学习信息资源管理irm 信息系统集成的理论与实践之二

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1、学习信息资源管理IRM信息系统集成的理论与实践之二

2、第1内容加载中....lunationResourceManagement，简称IRM）是我们必须认真学习的。信息资源管理是20世纪70年代末、80年代初在美国出现的新概念并迅速发展，到80年代末、90年代初，信息资源管理在理论研究和实践方面均趋于成熟，并对社会产生了重要的影响。其主要表现是美国等国家从政府的角度建立了相关信息资源管理制度，如1980年美国政府颁布了《文书削减法案》，明确提出“信息资源管理”的概念，并对信息资源管理工作提出了具体要求。另外，信息主管（ChiefInformationOfficer，简称CIO）也成为政府、企

3、业决策层所设立的专门负责信息资源管理的岗位。信息资源管理的基本思想美国信息资源管理学家霍顿（F.archand）等人是IRM理论奠基人、最有权威的研究者和实践者。他们关于IRM的论著很多，其主要观点有：（1）信息资源（InformationResources）与人力、物力、财力和自然资源一样，都是企业的重要资源，因此，应该像管理其他资源那样管理信息资源。IRM是企业管理的必要环节，应该纳入企业管理的预算。（2）IRM包括数据资源管理和信息处理管理。前者强调对数据的控制，后者则关心企业管理人员在一定条件下如何获取和处理信息，且强调企业中信息资源的重要性。（3）IRM是企业管理的新职能，产生这

4、种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序的信息和快速简便处理信息的迫切需要。（4）IRM的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。IRM追求“3E”——Efficient、Effective和Economical，即高效、实效、经济；“3E”之间关系密切，相互制约。（5）IRM的发展具有阶段性。到20世纪90年代，IRM的发展大约可分为物理控制、自动化技术管理、信息资源管理和知识管理四个阶段。每个阶段的发展情况，可用推动力量、战略目标、基本技术、管理方法、组织状态等因素进行比较（详见附表：信息资源管理四个阶段的特征）。我国的一些学者也对I

5、RM进行了跟踪研究，以下是几位学者对“什么是信息资源管理”的回答：马费成教授认为：信息资源管理(InformationResourcesManagement，IRM)是20世纪70年代末、80年代初在西方发达国家(首先是在美国)兴起的一个新学科领域。虽然来自不同领域的研究者对信息资源管理有不同的理解和阐释，但实质都是将信息看做一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、协调、控制和开发，以实现最大效用。高复先教授认为：企业的信息资源管理，是指在生产和经营活动中对信息的产生、获取、处理、存储、传输和使用进行全面的管理。由于信息过程与管理过程紧密地联系在一起，所以，企业信息资源的管理就成为企业管

6、理的重要组成部分。孟广均认为：在机构一级的微观层面，信息资源管理活动在信息主管（CIO）的协调下实施高度集中的一体化管理，这些活动不仅包括通常的图书馆和情报中心的业务工作，而且也包含一个机构的档案工作、文书工作、计算机信息管理系统、广告策划、公共关系、研究发展和决策咨询等；微观层面的管理主要是围绕机构信息用户需求的分析，信息资源的采集、组织、存储、检索、开发、利用和再生产过程，集中并利用一定的人力、财力和物力资源，通过计划、管理、协调、控制等活动实现的。信息资源管理在信息系统集成中的作用IRM在信息系统集成的作用是通过信息资源管理基础标准来实现的。所谓“信息资源管理基础标准”，是指那些决定

7、信息系统质量的、因而也是进行信息资源管理的最基本的标准，包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准。数据元素（DataElements）是最小的不可再分的信息单位，是一类数据的总称。在的数据处理系统“职工姓名”、“员工姓名”、“职员姓名”等等，如不加以统一，在用汉语拼音表示其标识时就有ZGXM、YGXM、ZYXM等等；而其英文标识就可能是EMP－NAME、E－NAME、NAME－OF－EMPLOYEE、EMP－NAME、EMPLOYEE－NM、EMP－NM等等。如果采用“职工姓名”这个统一标准，其标识为ZGXM或EMP－NM，这就是少数的“核心”数据元

8、素；如果开发人员都这样做，就可大幅度减少企业数据处理系统中所使用的数据元素的总数，并可以大大简化其结构。数据元素的质量是建立坚实的数据结构基础的关键。在数据元素的创建和命名上做整体的考虑，学习化学元素的性质（所有物质都是由100多种化学元素构成的），就可以把握企业里有限数目的“核心”数据元素，这就需要建立数据元素标准数据元素命名标准、标识标准和一致性标准。图1是数据元素管理的示例。信息分类编码（InformationCl