中小企业的erp实施策略

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1、中小企业的ERP实施策略

2、第1随着ERP系统应用的日渐普及,人们对于实施ERP的神秘感和挫折感正逐渐淡去,而代之以一种更理性的态度,去寻找成功实施的正确方法。那么,对于中小企业的ERP来说,它有什么独有的特性,在具体实施的过程中,ERP厂商和企业用户更应该在哪些环节给予特别的关注?在世界著名的ERP解决方案供应商Frontstep(前称Symix)公司的更名客户会上,记者了解到的一些信息也许对于从事中小企业ERP建设的IT厂商和用户来说,都有相当的价值。企业决定开始一个ERP项目建设的时候,系统的调研、产品的选型无疑是最重要的

3、工作。适合于中小型企业应用的ERP系统,可挑选的范围很多,但是我们这些年来也看到,即便是一些国际知名的ERP公司,由于所出现的业务的萎缩,直接导致了用户系统陷入困境。所以用户最深切的体会就是一定要找有发展前景、生命力强的公司,或者借鉴同类型企业的应用先例。上海东昌企业集团公司下属的一个为上海通用汽车生产线提供备品备件的物流公司在几年前挑选ERP厂商的时候,就对国外同类企业所选用的ERP产品进行了考察,了解到北美洲几百个相同业务类型的产品供应商中,一个连续6年获优秀供应商称号的企业采用了Frontstep公司的ERP产品,而Fr

4、ontstep公司当时的业务已连续多年呈上升趋势,后与Frontstep公司反复接触,针对企业业务特点,在原Frontstep系统基础上专门进行了许多客户化的工作,这套系统这些年来帮助这家物流公司大大提高了管理水平和运营效率。企业建设ERP,需要具有前瞻性的眼光,用户所了解的是自己已有的信息系统基础,自己业务的情况,而对于ERP系统能怎样帮助自己改变管理、提高效率是不甚了解的,所以,用户选型的过程,其实最需要厂商们能积极配合提供相应的咨询服务,帮助企业进行未来的系统设计。提起ERP实施,10%的成功率是个令人畏惧的数字。实施怎

5、样的ERP才能算成功的ERP,Frontstep公司大中国区总经理刘坚先生认为,其实不一定非要让企业运行一套完整的ERP或MRP系统,才能说明系统的成功,每个企业都会有自己特色的业务需求,项目实施不一定适合在企业所有的业务领域展开,企业完全可以在业务需求最迫切的环节中,首先引入这套先进的管理,帮助自己实现效益。以上海东昌集团下属的现代物流一体化管理公司所承接的上海通用汽车的物流项目为例,他们的业务是为上海通用汽车生产线提供3万多种备品备件的仓储供应,如果由于自己物流配送的原因造成生产线的停车,一分钟损失要赔偿5万美元。如何既不

6、让自己的库存积压,过多地占用资金,又不会因缺货而影响生产,这是物流公司面临的最迫切的需求。集团企业管理部的汤伟民副经理感到,沿用传统的人海战术的方法,是肯定无法满足现代物流管理业务要求的,所以决定参考国外同行业的经验引进ERP的管理方法,实现物流配送的现代化管理。他们选定了Frontstep公司的ERP软件后,只选用了和物流相关的应用模块进行客户化定制,而这部分软件确实担当起了物流项目管理的重任,在使用系统两年多的时间里,企业的人员大大减少,管理的成本大大降低,而对客户所提供的服务却依然保质保量,得到了用户的好评。上海大金空调

7、有限公司也是如此,在1996年决定选用Frontstep公司的ERP产品时,更注重对生产资料方面的管理,所以定制的模块也主要涉及生产资料采购、流动资金管理、库存管理等方面的业务,系统从1997年投入使用,信息主管狄方认为企业获得了应有的成效,减少了人工管理的人力和物力,企业的管理水平以及数据归档的效率和准确度都有明显的提高。系统应用的深浅程度其实也应该是衡量ERP是否成功的标志之一,ERP系统用深了,可以把现代企业管理的精华释放到系统应用的每个角落,即使简单地应用,对企业的规范操作、数据管理也能起到很好的作用。都说成功实施ER

8、P是一个“一把手”工程,其实能让ERP系统在企业更好地发挥作用,也需要靠各应用部门的“一把手”,只有他们深刻领悟系统的使用目的,才能督促企业更好地应用。比如利用ERP系统制定生产计划就要按照系统的规范操作,管理人员应该遵照系统时限的要求不能经常性地修改、变更,否则系统在反复纠正的过程中,可能会因为时间差造成库存信息或由此产生的其他系统信息的不准确,导致生产供应中的错误。ERP系统的使用总会对人们习惯了的传统管理方式带来这样或那样的改变,确保自己严格履行系统的规范操作要求,是系统发挥应用功效的必要保障。刘坚先生在Frontste

9、p公司多年从事中型企业ERP项目建设,对这类企业的项目实施极具经验。他认为,中小型企业无论在资金上还是信息技术的应用基础上都相对薄弱,如果决定上ERP项目,最希望的就是风险小、投资少、见效快,实施周期拖长不仅在资金上消耗不起,而且,企业的士气也会受影响。中小企业的业务没有大企

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