中小企业成功实施erp策略研究

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1、中小企业成功实施ERP策略研究摘要:本文从我国中小型企业信息化现状出发，分析了中小型企业信息化落后的原因，提出了中小企业成功实施ERP的八条策略。关键词:ERP中小企业　企业信息化　　1.我国中小企业信息化现状不容乐观　　十六大报告指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，在国民经济和社会领域广泛采用信息技术。”国民经济信息化中企业的信息化工作是基础，ERP(企业资源规划系统)是企业信息化工作的核心内容，它涵盖了企业产、供、销的各个环节和人财物资源配置的整个流程，是对

2、企业发展战略、市场分析、计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务等各个环节的有机连接和高度集成。在我国，国内生产总值的60%、工业利润的04%、外贸出口的06%是中小企业贡献的，中小企业提供了大约75%的就业机会，占新增就业人数的09%左右，中小企业加快信息化建设，提高管理水平，提高经济效益关乎全局、关乎民生。目前我国中小企业信息化水平很低，调查显示:欧美中小企业信息化比例为60%，而我国只有3%，在工商部门登记的10万家中小型企业中，只有10%的企业拥有一定的现代化信息手段。可见我国企业信息化水平还不能适应信息经济发展的

3、要求，落后于科学技术的发展水平。　　2.原因分析　　2.1资金约束中小企业资金紧张在中国是不争的事实，有限的资金也多运用到增加设备、原料和人员之上，对于“虚无飘渺”的ERP，中小企业很难做出投资决策。　　2.2人才约束人才问题是目前中小企业普遍面临的问题，中小企业中缺乏懂工艺、管理和信息技术的复合型的人才，没有专门从事企业信息化的专业技术人才，也很难留住TI专业人才。　　2.3主体错位企业是信息化的主体，在ERP实施中，企业应该处于主动的地位和主体的态势。但是，很长时间以来，由软件商主宰ERP市场，忽视了企业的主体化，对企

4、业在ERP实施中的主体地位认识不足，有些软件公司甚至用“流程铁定”的概念欺骗企业。　　2.4软件针对性不强IT168用了几年时间收集了大约010多份ERP方案，经过专家对近1000个方案的点评和研讨证实:功能性不足，安全性不够，扩展性不保。靠模块堆积、图示唬人的方案占了近四成多。软件商们没有或是不愿做“市场适应性”工作，许多需要ERP的企业买不到真正适合自己的产品。　　2.5实施中的组织结构障碍实施ERP，为精简组织机构，实行扁平化管理创造了条件，但旧有的组织结构会与其产生严重冲突，撤并这些机构也会引起人员动荡，甚至会影响

5、公司的经营管理秩序和业务发展。　　3.中小企业成功实施EPR策略探讨　　企业信息化是一项系统工程，涉及到企业的方方面面，能否与企业各项工作相融合，关系到企业信息化工作的成败。笔者有幸参加了南京大华特种带制造有限公司的ERP项目实施，结合该公司项目实施情况，笔者认为在中小型企业实施ERP项目时，除了经常提到的选型和“一把手工程”外，下述策略是成功的关键。　3.1价格适中、经济实用。中小型企业规模小、资金少，动辄上百、上千的ERP软件是中小型企业不敢奢望的，计世资讯(CCWReserach)的研究表明，高达69%的用户认为，E

6、RP产品的价格应该控制在05万以下，而中小企业对ERP产品价格的期望则更低。可喜的是，2005年的ERP市场似乎正在满足这一需求—包括用友、金蝶在内的国内管理软件企业开始抛出价格较低、实施周期短的低价产品，用友甚至抛出了每套仅2万元的产品，c并向业界提出了“ERP普及化”的口号。　　3.2切合需求、讲究功效。中小企业实施ERP项目与否的考虑因素是:它是否对企业有用。中小企业更注重立竿见影的短期效益，要求ERP项目实施时间短，能迅速提高管理水平，创造经济效益。企业内部上上下下都认识到ERP的作用，才是企业实施ERP项目的最好

7、时机。　　3.3紧扣流程、优化管理。软件公司的ERP产品多是“通用件”，而中小企业行业多样，流程各异，ERP软件买来就用的做法是行不通的。按照企业流程定制和改造ERP软件是最为合理的做法，但高昂的价格经常让中小企业止步。　　3.4细分产品、建立标准。信息化工作的前提是信息标准化。对企业多样的产品类别进行细分，编制产品目录表，定义产品的颜色、规格、式样等各种物理特征或化学特征，规范产品信息标准，便于企业的内外信息沟通，使企业在接受订单时，物料需求计划和采购计划就已自动生成。　　3.5工作分析、确定权责。理清流程是实施ERP的

8、基础工作。流程的确定以工作分析为基础，以信息流为导向，分析各个流程、各项工作的工作内容、权责归属，编制工作流程图，进而确定各个流程模块的功能，是ERP成功实施的基本经验。　　3.6分类培训、通俗易懂。培训一般分2次，这2次培训的内容、对象、目的及方法都有很大的不同。第一次培训是ERP理念培训，在项目启动