第1章 会计电算化

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1、第1章会计信息系统1.1计算机会计概述1.1.1企业管理信息化与会计信息系统会计电算化会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析”这一工作的代名词。—以解决核算问题为主计算机会计计算机会计是以电子计算机为基本处理工具，将现代电子技术和信息技术应用到会计工作中，以研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务问题。—以核算为基础解决财务管理问题企业管理信息化所谓企业管理信息化，通常是指将企业的生产过程、物料流动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统

2、网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们观察、了解各类动态业务中的一切信息，以做出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，获取最大的经济效益。企业管理信息化是企业管理现代化的必由之路近十几年来，世界各国的企业界都在致力于企业的信息化，探索从工业经济向信息经济过渡时期的企业信息化途径。中国企业的信息化已开始起步并逐渐走向成熟，企业管理信息化是其中的关键。会计信息化是企业管理信息化的极其重要方面会计信息系统是企业管理信息系统的核心子系统1.1.2计算机会计工作的基本内容1.研究以计算机系统

3、为处理工具的会计基本理论全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域，为企业带来了诸如电子商务（ＥＣ）、网上营销等全新的经营方式。缺乏先进的会计理论的指导和适合我国国情的管理模式，是制约我国计算机会计工作发展的重要因素。2.开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件各软件公司规模偏小、高素质技术人员缺乏、低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变。适用于中、小型企业使用的小型软件、以会计核算为主同时能够提供相当的管理信息的软件

4、仍有较大的市场，这也是这些企业向高层次发展的一条必经之路。3.计算机会计管理与应用从宏观角度看，计算机会计管理工作主要有：⑴建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构，以协调政府主管部门、软件公司和使用单位的工作。⑵加速计算机会计管理制度的建设，以便在原则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。从基层单位开展计算机会计工作的微观角度，主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定。1.2会计信息系统的相关概念一些基本概念1.2.1数据与信息1.数据和信息的概念数据—是对客观实体的属性进行描述时，采用适当的方式记录下来的、可

5、资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值，也包括以文字形式表达的定性属性值。信息—这个概念一般被定义为：数据加工后得到的结果，这一结果对人们的决策行为产生影响。会计数据是指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。2.会计数据和会计信息信息技术包括两个方面，即信息的提取（信息的产生、收集、表达、检测、处理和存储等技术）和信息的使用（信息的变换、传递、显示、识别、提取、控制和利用等方面的技术）。3.信息技术信息源信息

6、的产生信息的流通信息的消费信息源（收集、加工）（传递、存储）（使用、反馈）图1-1信息技术和信息管理数据处理常用的方法有：手工、机械和电子处理三种不同的方式。不同的数据处理方式在规模、效率、质量等方面是不同的，但其基本的工作环节大体相同，可分为：数据的收集和加工、传递和存储及数据的输出和反馈。数据的收集和输入：主要包括数据的收集、记录和检验。数据的存储：包括对原始数据、中间处理结果和最终理结果的存储。数据的加工：包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程。数据的传送和输出：包括将数据从一个系统（部门、地区）传送到另一个系统（部门、地

7、区），也包括系统内各子系统间数据的互相传送，或把最终结果移交给用户。1.2.2系统和系统的基本构成系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。1.系统及其特点独立性：每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围环境的制约和影响。整体性：系统各部分之间存在相互依存关系，既相对独立又有机地联系在一起。目标性：系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。层次性：一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分

8、的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。系统的基本构成大致可以分成三部分，它们分别为：系统、系统内部的各个子系统、系统的周围环境。这是研