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时间:2018-11-16
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1、制定部门销售部标题插单、急单、补单、加单、减单、消单、停单文件编号E/Q(EO)P08发布日期2017年3月版次D/2页次/页数4/41.目的通过解决插单、急单、补单、加单、减单、停单等带来的生产与销售问题,进行协调、规范、优化处理,满足客人异常订单。2.适用范围适用于销售部在接到客户紧急订单后,通过销售、采购、生管3个部门的例会,对插单、急单、补单进行生产安排及调整,对减单、消单、停单进行相应的生产产能调整。3.定义a急单:交货日期小于正常交期b插单:将正常交货日期(客户加急),需提前完成c补单:客人漏单或采购未及时下单给工厂d加单:在原有产品上,只是增加
2、产品数量,不增加产品种类e减单:在原有产品上,只是减少产品数量,不减少产品种类f消单:客户取消已下达给工厂的正式订单g停单:客户要升级产品螺帽/包装,要求工厂停止订单生产4.销售部对插单、急单、补单、加单进行订单优先级的评定:a外部因素:①按生产额外费用的高低来定义订单优先级(eg.空运风险)②客人对我司重要程度(eg.大客户优先)③交期先后b内部因素:①同等条件下,利润率高的订单优先②同等条件下,产品工时较短的优先5客戶和订单分類1.1.1A类客/用户(VIP):客户指经销商(代理商)、用户指业主a)签定经销商协议,每年达800万以上营业额b)客户信用度(
3、订单变更、付款延期等)90分以上c)全国性,行业前三名用户d)地域性,具有标志性的龙头企业e)合资伙伴1.1.2B类客/用户(VIP):客户指经销商(代理商)、用户指业主制定部门销售部标题插单、急单、补单、加单、减单、消单、停单文件编号E/Q(EO)P08发布日期2017年3月版次D/2页次/页数4/4a)签定经销商协议,或约定年度指针每年达300万以上b客户信用度(订单变更、付款延期等)70分以上,或新客户(第一年信用度不考核)c地域性、行业内前三名用户d新代理商及新区域客户1.1.1C类客/用户(VIP):客户指经销商(代理商)、用户指业主a)其它1.2
4、订单分类:客户指经销商(代理商)、用户指业主a)计划内定单:正常下单、OEM长期订单、客户规律性下单、用户常规备货订单b)重点订单:地标性项目、订单金额大于200万、破冰性项目(新行业、新区域)c)公司政策性用户d)样品(样机)订单:项目样品、新产品样品、展示样品e)紧急订单(急单、加单、插单、补单)f)储备订单:根据意向订单结合产能余量形成的订单7.插单、急单、补单、加单、减单、消单、停单运作流程(涉及工厂):插单原则外部因素:1)先来者优先----对急单补单加单的订单进行排序,先来者优先2)重要客户优先----对需要加急的订单客户进行排序,根据客户重要性
5、进行分类,分为A.B.C等三类。分类目的是便于市场部管理客户。分类原则:a.销售额、战略重要性、客户信誉度等。A类客户优先保证交期。B类客户在保证A类客户的订单满足要求上,尽量满足B类客户。C类客户原则上根据实际生产情况和产能情况,在不影响A和B类客户的订单情况下,经过总经理批准,可以插单。3)交货期优先4)超期罚金超高者优先5)对订单进行分类:a)责任订单,也称必保订单,包括样机订单(样机订单是指打样订单)、紧急订单(紧急订单是指客户书面提出紧急的,需要其他订单让道的,在短时间内交出的订单,但是要保证最起码的生产周期)、一般订单(是指客户较紧急,在与一般订
6、单同等条件下要求优先发货的成熟订单)b)储备订单:是指根据业务部订单季度预测,结合库存情况而做的储备性订单,我们也叫合约订单6)协助订单优先顺序和插单规则实施,规范订单评审和延迟制造经济批量实现:分类管理订单:VIP订单及普通订单;排好未来三周计划后,VIP订单可以插单,其他订单则不可以。标准订单可以五分钟内回复交期;非标订单需要进行合同评审方可答复。延迟制造经济批量实现:销售人员要有规律的下单(相同工艺,相同型号产品可以同步下单,下单的产品及时发货,不能囤积货仓,制定订单利润率考核销售人员),规定时间节点,一周一次急单:制定部门销售部标题插单、急单、补单、
7、加单、减单、消单、停单文件编号E/Q(EO)P08发布日期2017年3月版次D/2页次/页数4/4根据客户急单需求,按照A-B-C-D类客户的先后顺序,并综合工厂产能状况,判断是否承诺交货客户的急单:判断为急单后,要根据采购外购件的周期、生产产能进行评定是否能满足客人需求。如果不能满足,还需和客人商定可否延迟交货。如果不能,则调用D、C类公司的同类型毛坯的相应数量(和客人协商后)/从外协供应商寻得成品或者半成品,用作A类公司的急单生产(最后一道工序由工厂来完成),来满足客人紧急的需求,这样就会将原本需要在20天完成交货的产品,提前至10天甚至1周内交货。满足
8、客人急单需求后,销售要与客户取得沟通,分析急单的产生
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