能挑重担的oa系统

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1、能挑重担的OA系统

2、第1.luninoR4.6邮件服务器，因此，不论是公司信息技术人员，还是普通的办公人员，都对Lotus成熟的架构与文档数据库、邮件系统、协同能力、安全性等具有深刻的认识和体会，以及丰富的管理和应用经验。背负外轮理货重要使命的OA，首要的职能是完成Domino平台的升级，其次要实现与公司陆续建立起来的业务信息系统整合和集成，形成统一的整体，将它们不擅长的流转工作通过OA来完成，即不耽误业务的正常运转又能将业务协作引向深层次，以更好地发挥它们的作用，产生效益。当然，对于OA的本身使命，外轮理货也没有忽视，要求OA实现内部通讯与信息发布自动化

3、、文档管理自动化、协同办公自动化，实现下属单位的远程办公和出差人员的移动办公。如此一来，肩负三大职能的OA责任重大。谁来挑担子？对于委以如此重任的OA系统，外轮理货自然相当重视。他们的选择条件之一，自然是完成上述三大使命的契合度上，其次，是希望可以跟具备强大实力的厂商合作。经过数轮的“相亲”和“考察”之后，外轮理货终于和合强OA“缘定终生”。作出这样的选择，除了合强产品的特点能够和自己企业需求很好结合之外，还在于合强3000多家各行业应用案例的丰富实施经验，以及合强OA通用、易用、实用的特征，合强OA将办公应用中各种变化和个性的需求转化为大量可自定义选项，

4、具有成熟的需求模型和领先的系统架构，不仅能覆盖公司范围较广的需求，而且能与过去的平台及其它业务系统进行紧密结合。用外轮理货信息技术人员来说就是“合强OA能挑重担”。哪里不平哪有我OA系统实施的挑战来自于大量的需求和对这些需求的理解，以及相应的实施方法。外轮理货的目标是2个月之内见到初步效果，而需求仍在不断的变化和发展中，不同阶段需求解决的重点也随之而变，因此，需要确定的是首先要解决的问题，化解当前核心的一些矛盾，打好了这个基础，在后期的实施、应用中再不断地增加一些新的东西，做到“哪里不平哪有我”。经过综合摸底和详细分析，外轮理货确定首先有针对性地需要解决的

5、问题是：①实现总部及分支机构的日常办公自动化和业务处理智能化，为全体员工提供电子化的办公环境；②实现电子化的文档管理，统一所有信息资源，进行有安全性保障的共享和利用；③加强领导对工作的过程管理和监控；④满足移动办公的需要；⑤业务系统与OA系统相结合；⑥现有的LotusDomino版本升级。在合强公司与外轮理货技术人员的共同努力下，针对这些实施重点进行了统一部署，并依次进行解决。1、解决远程办公和移动办公由于外轮理货在上海周边地区设立了12个办事处，所有的办事处每天都需要和总公司进行内部通讯和数据传输，包括内部邮件、日常工作、报表上传等非常重要的工作。基于B

6、/S结构的办公自动化系统很轻松便能让各分支机构通过Inter进行办公，使与总部之间的通讯联络、业务处理、日常申请与审批等变得更加密切和便捷。对于经常出差和外出公干的人员，外出办事时要带哪些资料往往颇费思量，通常的做法是传真或者邮件往来，因应办公自动化建设，利用企业现有的网络基础设施，架设OA系统的Inter通道，他们便可以方便地进行远程登录系统，处理工作和访问信息，满足了移动办公的需要。2、走进知识管理殿堂随着企业的发展，公司各部门、各分支机构产生和积累了大量的文件资料，有些已形成了档案，而有些仍零散地各自保管，查找很困难，经常出现丢失、破损等问题，利用率

7、低。面对一方面急需资料帮助，另一方面又为资料的保管犯难的现状，如何进行科学的管理和有效利用成为了急待解决的问题。合强办公自动化系统为解决这个难题提供了条件，不仅能够实现资料信息的电子化存储，而且还能灵活根据这些资料的种类划分独立的文件库，设置多级别的文件夹及相应的管理、访问权限，能够方便存储不同格式、不同数量的信息。经双方的努力，在系统中建立了科学的文件库及文件管理体系，引导各部门有序地将各类已有电子资料存储其中，并有步骤地按年份或按重要性将各种纸质资料进行扫描，转化为电子资料，或者只建立相应的文件信息以分别对应各种纸质资料。由于文件管理体系是建立在库、文

8、件夹、文件等多层次，以及管理者、编辑者、、读者等多级别的访问权限设置上，使得不同重要等级的安全性得到根本保障，各部门能够遵循自己的职能和职位权限在业务处理过程中最大限度地利用到需要的信息，从而实现知识管理。3、加强工作监管面对繁忙的业务和日常事务处理，领导们很难对所有事情一一过问，毕竟要管理哪一件事都要耗费大量的时间，况且有些事的处理周期也是有时间段的，因此，只能抓大放小。通过办公自动化系统就可以实现所有业务的电子化和网络化处理，每件工作由谁负责、谁参与经办，怎么办等等在系统中一目了然，领导能够随时打开监管范围内的每件事，查找处理内容，掌握进展状况，可以根

9、据情况作出判断，填写意见，发送催办通知，进行质效审查，从而，彻底改