论如何规范会计凭证的填制与审核

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1、论如何规范会计凭证的填制与审核荣宜（南京铁道发展集团有限公司新长分公司，江苏海安226600）摘要：随着市场经济的进一步发展，企业的经营活动也越来越复杂，越来越多样化，在这样的背景下，规范会计凭证的填制和审核便显得尤为重要。会计凭证作为财务核算工作的起点，如果其丧失了完整性、真实性、合法性就无法提供真实有效的财务信息，会计核算也无法起到应有的作用，文章就如何规范会计凭证的填制与审核进行了探讨，旨在为企业正确地进行财务核算提供参考。..关键词：会计凭证；填制；审核中图分类号：F230文献标志码：A：1000-8772

2、（2015）01-0135-02一、引言随着当前中国经济不断发展，各类经济纠纷、企业财产被挪用和财物被盗失的新闻不绝于耳，充斥于人们的视线中，纵观这些事件的背后，大都与不真实的会计凭证有关。在企业常规的经济活动中，较为常见的会计凭证分为原始凭证和记账凭证，原始凭证大多指一些原始单据，诸如发票、银行回单、收据等，伴随着经济业务的发生而发生，记账凭证是依据原始凭证而编制，财务人员根据原始凭证对经济业务进行分类，确定会计分录，再据此登入账簿，由此可见，如果会计凭证不真实、不准确，将致使企业为虚假的经济行为“买单”，直接威

3、胁着企业财产的安全。然而在很多企业看来，会计凭证的填制和审核只是一个形式上的过程而已，管理权力、行政权力凌驾于审核制度之上的情况并不罕见，所谓千里之堤毁于蚁穴，这些看似简单不起眼的问题背后，却彰显出公司财务核算的不规范、内控制度的缺失，给予心术不正之徒可乘之机。所以，加强对会计凭证的填制和审核十分必要，这是从源头开始规范财务核算，不仅对提高财务信息质量具有十分重要的作用，同样也对企业的财产安全起到一定的保障作用。常言道，好的制度让坏人做好事，坏的制度让好人做坏事，会计凭证的填制和审核也一样，所以，若是建立起规范的、

4、行之有效的制度，并且得到切实执行，将最大限度地保证财产的安全、也保证财务核算的正确性。二、规范会计凭证的填制（一）规范原始凭证的填制常见的原始凭证按照其可分为外来原始凭证和自制的原始凭证，外来原始凭证重在审核，而属于企业内部自制的原始凭证，就需要建立一整套制度来进行规范。自制的原始凭证是伴随着企业生产或经济活动链条而产生的，拿到一张自制的原始凭证就可以明白这是诞生于经营生产的哪一环节，相关的责任人是谁，相应的经济业务是什么，发生的时间等等，所以，从目的出发，要规范企业自制原始凭证的填制，首先要按照凭证上规定的手续、

5、格式填写，凭证上面列示的内容必须填写完整，诸如内容（或者摘要）、金额、数量、日期，相关责任人、审批人等，需要加盖印章的地方不可遗漏；其次，记录的经济业务必须要真实，切合实际情况，所以企业必须要求相关人员如实填写单据，不得出于其他目的随意填写，填制凭证时书写的字迹要规范，无论是数字、汉字还是英文都要清晰可辨，毕竟原始凭证也是一种记录经济业务的流转单据，若是字迹不清就完全失去凭证的意义了；另外，如果是需要对填制的凭证进行修改，不得随意在凭证上涂改、挖补，应划线注销，在文字或数字上方重新书写，对于不能进行修改的单据需要注

6、明作废，加盖“作废”的戳记重新填写新的凭证，但是注销的凭证不得随意销毁；最后，要注意对自制的原始凭证进行编号，以便查找。企业也可建立相关制度定期或不定期对进行原始凭证的抽查，进一步明确正确的凭证填制方法，上行下效，所有的企业人员才能更好地遵循这一制度。（二）规范记账凭证的填制记账凭证是在原始凭证的基础上编制的，由财务人员对原始凭证的经济内容进行进一步的明确分类，确定会计分录，所以一张记账凭证是沟通原始凭证与账簿的桥梁，拿到一张记账凭证就可以知道应该登入哪一科目，发生了什么经济活动。1.填制凭证的单位名称和记账凭证的

7、名称（譬如转账凭证、收款凭证或付款凭证）；2.填制凭证的日期和编号，记账的日期应尽可能与经济业务的发生日期接近，杜绝半个月或者一个月才做一次账的现象发生，尤其注意由于做账时间的问题导致费用跨期的情况出现，记账凭证的编号通常都是按月编制，现在很多财务软件都可以自动对记账凭证进行编号，所以严禁会计人员自行对编号进行修改；3.记录的摘要必须切合实际，简明扼要地对经济活动进行概括，但是不得太过简略以致使人无法理解摘要内容，明确所附的凭证张数，避免做账之后出现调换、毁损等；4.正确编制会计分录，明确借贷方对应的会计科目，详细

8、到二级科目明细（如果需要，企业可要求进一步明确下级明细），记账凭证上的金额必须与原始凭证上金额一致，避免不必要的计算错误；5.记账凭证编制完成后需要明确编制人的姓名、审核人姓名，明确相关人员的责任，如此才是一张完整的记账凭证。此外在填制记账凭证时，企业还需要注意不同类型的经济业务不能填制在同一张几张凭证上，以免太过混乱，编制会计分录时，企业财务人员一定要按照