基于pms系统应用的实物资产管理研究

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1、基于PMS系统应用的实物资产管理研究(国网天津市电力公司城东供电分公司天津300250)摘要:木文深化应用PMS系统设备台帐管理模块,通过加强设备投、退运工作管理,完善ERP与PMS的接U处理,显著提升ERP中设备与实物资产的对应率。同时,严格执行实物资产管理业务流程,集中盘点各类实物资产,建立废旧物资管理台帐,促进实物资产精益化管理水平的全面提升。关键词:PMS系统资产管理精益化0引言近年来,电网建设和改造的速度突飞猛进,在工程项目实施的过程中,有大量的的设备投入或退出运行,并由此产生了数目庞大的废旧物资,给生产管理带来了极大的不便,实物资产管理精益化水平受到严峻考验。1实物资

2、产管理范围和目标木文涉及的电力设备为城东公司管辖范围内所有输变电设备、用电计量设备、通讯设备、工具器具等实物资产。通过加强实物资产在PMS系统中投运、退运以及废旧物资处置管理,提升实物资产精益化管理水平。2实物资产管理的主要做法2.1完善设备投运及退运流程1)工程设计、施工、验收阶段,有工程管理部门牵头组织相关工作,确保工程按照计划节点按时投运。2)由工程管理专责确定设备变动类型,对于投运设备及退运设备分类处理。3)对于退运设备,运行班组PMS专工必须在设备变动完成5天内将设备退运信息录入PMS系统中。4)对于新投运设备,需要工程管理专责在设备投运前,收集整理设备竣工资料,并由资

3、产管理专责并逐一对新投运的设备拍摄照片,建立设备影像资料库。5)运行班组专工根据工程管理专责提供的设备资料及设备影像资料库,在设备变动完成前后3天内将设备信息录入PMS系统中,启动设备三级审核流程,并将新建立的设备信息发送至班长处审核。6)运行班班长对新录入的设备信息的准确性进行审核,如果发现部分信息有误,退冋到运行班组专工处修改,重走流程,班长审核无问题后,发送至专业专工处审核。7)专业专工对新录入的设备信息的准确性进行审核,如果发现部分信息有误,退冋到运行班组专工处修改,重走流程,专业专工审核无问题后,发送至专业生产管理专责处审核。8)专业生产管理专责对新录入的设备信息的准确

4、性进行审核,如果发现部分信息有误,退冋到运行班组专工处修改,重走流程,专业生产管理专责审核无问题后,三级审核流程结束。9)城东公司PMS专责不定期组织各管理专责对设备录入信息进行抽查。2.2优化废旧物资处置流程1)在工程项S立项阶段,对涉及废旧物资拆除的工程,由工程管理部门编制废旧物资拆除计划。2)工程管理部门依据拆除汁划,组织废旧物资鉴定小组进行技术鉴定。3)工程管理部门根据鉴定结果对设备作报废和可再利用处理。4)运检部对可再利用废旧物资进行处理,拆除吋确保拆除物资的完好性和设备内部配件完整,并在设备上粘贴或悬挂永久性设备标签,并对设备进行图像处理并存入可再利用文件夹,如冇需要

5、可以先从图片资料中筛查,若设备参数匹配则再去仓库提取,这样可大大提高工作效率。5)对于报废物资,运检部必须审核废旧物资拆除计划表,并提供审核意见。6)工程管理部门将鉴定结果及运检部审核意见报市公司审査。7)项S管理部门根据审查结果判断废旧物资是否需要办理固定资产报废手续,并分类处理。8)运检部对于不需要办理固定资产报废的废旧物资填写废旧物资假定审批表。9)施工单位按照废旧物资鉴定审批表对废旧物资进行拆除,并对拆除前后的设备进行拍照,由运检部存入设备影像资料库拆除设备文件夹中。10)运检部资产管理专责填写报废申请单,在ERP系统中走报废审批流程。11)运检部对于需要办理固定资产报废

6、的废旧物资向发展部报送废旧物资拆除计划表。12)由发展部向市公司提出报废申请。13)发展部提交的报废申请通过,向施工单位提交报旧物资拆除计划表。14)施工单位按照报旧物资拆除计划表对报废物资进行拆除,并对拆除前后的设备进行拍照,由运检部存入设备影像资料库拆除设备文件夹中。15)运检部收集、整理由施工单位提供的废旧物资实际冋收明细表、废旧物资冋收单、废旧物资拆除计划及废旧物资拆除计划表、设备影像资料等重要的工程管理资料,同吋组织发展部打印废旧物资交接竿,ERP系统中采用事务代码ZMM03108,各相关责任人在单据上签字确认。16)发展部收集整理由运检部提供的全部废旧物资相关资料,建

7、立废旧物资管理台帐。2.3主要措施描述1)城东公司PMS专责对设备台帐信息进行不定期抽查,对不准确的信息及吋督促相应运行班组进行修改,达到对数据实吋监控,冋吋每周对各项冋业对标数据分专业进行对标分析,发送至运行班组PMS专工处,并根据新的管理要求,对运检部下设12个运行班对相关人员进行培训。2)运检部实物资产管理专责负责收集整理的工程管理资料要准确、齐备,加强与运行班组信息员的沟通联系,同吋做好废旧物资在ERP系统中的报废工作,确保ERP系统中设备与实物资产的对应率。3)固化成果

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