浅论数字图书馆的信息管理

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1、浅论数字图书馆的信息管理江西省新余市第三中学胡勇摘要：图书馆的数字化是信息社会发展的必然，如何将本馆已有电子信息资源加以组织整合、提高馆藏利用率是非常现实的问题。本文就数字图书馆的信息共享管理做初步的论述。主题词：数字图书馆信息管理随着社会的飞速发展，传统意义上的图书馆已经不能满足大家的需要，人们对图书检索与查阅的质量和效率上的要求越来越高，信息技术的发展为这种需求提供了可能。目前，许多图书馆都建立了与国际互联网（Inter）联网的数字化图书馆，如何利用Inter网络资源为用户服务，如何将本馆已有电子信息资源加以组织整合、

2、提高馆藏利用率是非常现实的问题。本文就数字图书馆的信息共享管理做初步的论述。1、数字图书馆的概念与特征数字图书馆是一种知识管理实体（entity），它将传统图书馆范畴与远程通信和计算机技术的应用有效地结合起来，通过将图书馆自身拥有的资源、图书馆母体机构专有的信息、外部的世界范围内的信息资源无缝地整合，促进每个用户快速地存取和有效地使用信息。从这个定义我们可以得出数字图书馆具有如下特征：（1）资源数字化。数字图书馆在许多构成要素方面都突破了传统图书馆所规定的物理边界，拥有来自世界各地的以电子摘要／目录、电子期刊、电子报纸、电

3、子书籍、电子信箱、网络数据库、网络检索工具等不同形式存在的多种信息资源。这些资源不属我有，却胜似我有，也就是说实现了资源的数字化；（2）馆藏数字化。所有聚合在数字图书馆的信息资源不管它是图书、文献，还是图片、音像资料，都必须经过数字化存贮在一定的载体上；（3）传递网络化。数字图书馆的信息资源都要通过国际互联网——局域网——单位或个人计算机这样一种网络通道的传递，才能随时随地存取、检索与下载；（4）存取自由化。网络用户都可以自由存取网上信息资源，而不受时间、条件与数量的限制；（5）操作计算机化。数字图书馆信息资源的传递、存取

4、、检索、咨询与复制都是通过计算机实现；（6）资源共享化。凡是网络用户，不分国家、地区、部门和单位，都可共同使用网络信息资源，实现资源共享。然而在实践工作中，要实现数字图书馆信息资源的共享，并不是件很容易的事，我们必须加强对数字图书馆信息共享管理问题的研究。2、数字图书馆信息共享管理的必要性为什么提出数字图书馆的信息共享管理，是我们首先必须考虑的第一个问题。我初步认为是基于如下两个方面的原因：2.1网络信息资源的某些特征是推动数字图书馆信息共享管理的内在因素。Inter网上极其丰富的信息资源是实现数字图书馆信息共享的物质源泉

5、，它的某些特征是推动数字图书馆信息共享管理的内在因素。这些特征主要包括：（1）网络信息资源缺乏有效的组织。为适应网络环境下信息组织的对象多样化、成分复杂化、传递高速化的要求，传统的以文献为单元的信息组织形式失去了用武之地，需要创造全新的知识信息组织方法，实现从信息层次到知识层次的根本转变；（2）网络信息资源的分散性、无序性相当严重。这种分散性与无序性明显地表现为用户使用不同的检索工具（如Yahoo、Infoseek、ProFusion等）执行相同的检索指令时，会得到一大堆各不相同的网页地址，有时即使用同一个搜索引擎，前后两

6、次也会不同。这一方面说明了检索工具各具特色，另一方面也说明了网络信息资源的分散性与无序性。正是这种分散性与无序性使检索到的数据的正确性、可靠性缺乏保障；（3）网络信息资源缺乏深层次的开发。虽然Inter能够提供多种网络信息开发工具，如、FTP、Tel、Archie、Gopher、L（超文本标记语言）技术、CORBA（monObjectRequestBrokerArchitecture）技术等；④安全性。“计算机病毒、磁场、电磁脉冲对数字化信息和计算机系统的破坏程度，并不亚于一把火把传统图书馆化为灰烬”。因此，数字图书馆信息

7、资源的安全性尤其值得重视。总之，这些特殊需求构成了数字图书馆信息共享管理的内在动力。3、实现数字图书馆信息共享的主要措施在数字图书馆信息共享管理的过程中，我们必然会遇到许多棘手问题，如网络环境下信息资源的收集、组织、利用、安全维护与用户管理等，我们必须利用目前的最新技术和采取必要的措施来促进数字图书馆的信息共享。这些技术和措施包括：3.1开发和利用智能搜索工具来收集、组织数字图书馆信息资源。Inter的迅速发展给数字图书馆带来了丰富的、动态的网络信息资源，同时也呼唤新的检索机制与工具。虽然目前开发了不少搜索引擎，如HYTE

8、L、Archie、Veronica、Jughead、GopherJel）、ProFusion（products/Webpass）等。用户可以运用这些元搜索引擎来优化检索结果，提高检索效率。3.1.2为数字图书馆建立基于Push技术的信息检索系统。目前惯用的Inter搜索引擎及其信息浏览方式通常是用户发出