浅析新时期档案的管理方式

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1、浅析新时期档案的管理方式论文关键词:新时期档案管理方式论文摘要:结合实际，谈谈新时期档案的管理方式。档案事业作为社会主义现代化建设不可缺少的重要组成部分，它必须适应和满足国家经济发展、社会进步的总体需求，否则就无法为各项建设事业服务。为此，案法》中明确规定，各级各类档案馆及档案部门应当采用先进技术，实现档案管理的现代化。事实上，办公自动化的普及、新型信息介质和记录方式的出现、高新技术在档案保管与利用上的逐渐的采用，正在深刻地改变着传统的档案管理手段与方法，实现档案管理现代化已成为历史发展的必然。而标准化工作开展的好坏，直接制约和影响着档案管理现代化的进展。

2、试想，当各级档案管理部门纷纷利用及计算机管理档案时，如果没有统一的著录规则、没有规范自际引方法，没有事先确定的通用性很强的智能化软件系统，就很难体现出计算机管理档案的优越性，实现档案信息资源共享也只能成为美丽的空中楼阁。当缩微最影技术被广泛应用于档案保管技术时，人们普遍注意到，如果事先不对缩微现象进行科学、规范的整理，不对缩微品的标记作出统一的规定，最后获得的缩微品既不能替代原件利用，又可能造成一种新的浪费。当一座座全新的档案库房拔地而起之后，如果我们事先没有选择与建筑相匹配的标准化的装具、设备等，那将带来意想不到的困惑与麻烦。当我们走出统管理方法进人高新

3、技术管理之中时，如果我们忽略直接采用当今世界通用的手段为.法，而一味哩头苦干、自己摸索、自己研究的话，那么顿悟之时必然已经失去许多许多无数事实早己证明，标准化渗透于档案管理现代化的进程之中，标准化工作是实现档案管理现代化的重三夔前提和基础，也正是失之个意义上我们才说，没有标准化就无法实现档案管理的现代化。一般来讲，每一项标准的制订、实施，都是对国际、国外先进技术和方法的间接采用，或是对实践经验的，邵吉，或是对业务工作中某一方面的符合新形势的质和量的利学规，.档案工作领域的标准，无论是基础标准还步自比务技翁准或管理标准，绝大多数来自于实践而高于实践，也有少部

4、分来自于国际标准。这些标准所规定的某些数量和质量指标是较为手俘的，标准所推荐的技术手段和方法相对而言是较先进的。因此在档案工作中认真地推行这些标准，不仅能够借助于标准提供的技术引导来规范业务工作，而且可以依据标准来摆脱大量的重要性的女释毛时耗物的工作，使我们利用别人捌共的有效捷径，去高效地开展自己的工作，实现减能增效、获得最佳效益。在档案工作领域开展标准化工作，还有更深层的意义。我国的档案管理水平虽己得到了很大的提高汪助重未达到完美的程度。在档案工作领域尚有许多重大问题有待研宄解决。老的问题解决了又会有更多的新问题出现在面前。以往的经验会因社会的发展而显滞

5、后与不适用，先进的技术手段与管理方法会被更先进的技术手段与管理方法所取代。所以，标准永远不可能握鉴成不变的，它必然要在一种动态的管理中，定期得到修改，己满足实践的需要。而无论是标准的制订、修订过程中，还是在标准的实施丈程中，对每一个参与者和具体实施者来说都将是一次极好的学习、提高的机会。通过汗展档案工作领域的标准化，来逐渐提高档案干部队伍的业务素质，培养同档案管理现代化相适应的高素质的专门人才，不失为一条一举两得的好途径。这样，标准实施的结果，必将推动了各项业务工作的规范化，同时造就了一批复合型人才，为实现档案管理现代化奠定坚实的基础。有人曾撰文指出，一个

6、国家、一个民族如果不能创立和吸取最新的科学思想，不能站在现代利一学成就的高度上观察和处理｝题，就不可能实现国家现代化。同样，对于我们档案工作这一具体行业来说，如果我们不能站在“二十一世纪是信息的世纪”这个基本点思考和处理问题，不善于吸取和掌握最新的科学技术，不尽早从一个全新的角度去认识、理解、推行档案工作标准化，那么就不可能实现档案管理的现代化。