外国留学生教育管理信息化系统设计研究

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1、外国留学生教育管理信息化系统设计研究金泉元（南京航空航天大学国际合作交流处，江苏南京210016）摘要：由于外国留学生数量不断增加，如果采用手工方式来对他们的信息进行管理，将使得办事效率变得更加低下。基于此，提出采用信息化方式对留学生信息进行分类管理，主要应用的技术为BroinistrationinformatizationsystemforforeignstudentsJINQuanyuan（InternationalOffice，NanjingUniversityofAeronauticsandAstronaut

2、ics，Nanjing210016，China）Abstract：acromediaDreamX技术和SQLServer技术，程序之间的连接利用ADO.技术来设计。本次设计采用的技术都相当成熟，在许多地方都得到应用，因此本系统的开发不存在技术上的问题。1.1.2成本节约及操作可能从经济成本考虑，本系统所需软件和硬件都已经具备，从事开发的人员编程基础良好，系统开发完成后，留学生和信息管理老师都能够方便地使用，比如在线信息发布、查询、下载等，经过一定时间的测试，可在各高校进行一定的推广。从操作上来看，开发完成后的系统直观

3、、简便、易操作，略懂计算机的人员均可以在短时间内学会操作。1.2需求分析1.2.1总体功能本系统的功能有：入学申请、注册、成绩管理、住宿管理、毕业管理等。（1）根据留学生的申请情况，可以对其申请状态进行事先设置。（2）如果决定对其录用，学校管理人员可通过招生录取系统将留学生的申请入学状态修改为已同意（或未同意）录取状态。（3）当学生被批准可以入学以后，就可以进行后续的操作处理，如在系统中改变其报到状态，分配其相应的学籍、在校期间的住宿情况，证件照片的管理、各种保险的管理的操作。（4）下一步可以通过注册模块将留学生的状

4、态由转变为已注册状态，这样就可以进行学籍、档案、成绩、奖学金、考勤等方面的管理操作。（5）当学生将要毕业的时候，则可以通过毕业模块对学生进行管理，这里面的操作可以实现的功能有毕业证书的发放、成绩的登记及缴费清理等。（6）最后一个阶段为离校阶段，通过离校模块，可以对学生的离校办理手续进行一站式管理，从而实现学生由毕业状态变为已离校状态。1.2.2系统安全本系统主要面对两种类型的用户：首先是留学生人员，该类用户只能对其信息进行查询，不能自己进行修改，若修改必须通过老师；二是学校具有权限的老师，该用户既可以进行查询，也可以

5、进行修改管理，其登录后可以对其拥有权限的模块进行操作。在数据安全防护上，采用SQLServer自带安全工具进行设计。2相关技术简介2.1BroL的学生管理系统的分析设计[J].江苏科技信息，2012，18（9）：33?34.[5]商俊燕.基于B/S结构的学生管理系统的设计[J].黑龙江科技信息，2011（4）：63?63.[6]孔德志.高校外语教育资源库系统设计与实现[D].上海：华东师范大学，2010.简介：金泉元（1964—），男，江苏苏州人，硕士，副教授。研究方向为国际教育。