采购管理标准

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1、采购管理标准计划采购部流程说明?目的?为了对公司外协OEM采购业务进行规范、有效管理、优化采购成本，降低采购风险，确保所采购的物资符合公司的规定和要求，满足上次和销俜的需求，特制定木标准。适用于公司OEM成品、半成品的采购流程和要求。供应商和OEM厂家的选择和评审，FI常采购预算的编制、审批。订单订制、审批，产品到货确认等内容。?采购工作职责?采购部门负贵组织对供应商的评价，并跟踪、监控和等级评定，建立合格供应商档案。？采购部负责OEM成品、半成品的采购工作。?采购部负责收集市场单价信息、询价、比价、议价，利用各种途径降低采购成本。

2、？采购部负责供应商发票及相关资料的收集和管理?采购资料（计划审批单、采购订单、报价单）按供应商名称分类按月装订保持归档。？采购流程说明?销俜部下达月度生产计划，每月20日下发下月《月度计划审批单》到计划订单部、采购部；?采购在接收到《月度计划审批单》，三日内根据《月度计划审批单》安照产品需求特性与确认相关产品的交货周期反馈给计划订单部；?计划订单部接收采购确认后的《月度计划审批单》，根据实际情况转化为《备货计划表》。叁日内进行审核;?采购在收到计划订单部审核通过的《备货计划表》后，实施采购作业。?附件?《月度计划审批单》?《备货计划

3、表》合格供应商管理流程说明?目的?为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应OEM成品、半成品及提供配套服务的合格供应商管理。?供应商评价?必须有合格的营业执照和所提供服务的资格证明。?供应的产品能保证符合采购要求，能满足木公司管理和质量要求。?以往的业务交往中未发生过质量纠纷以及信誉问题。?冇较好的质量管理和保证能力，通过IS09000系列质量体系认证的供方优先选择。？其服务人员和设备能保证其提供合格的服务。?服务及时，价格适宜。?供应商评审流程说明?采购根据公司正常OEM成品、半成品，按照产品的技术标准，利用各种渠道寻

4、找供应商。？采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调杳表》、对供应商生产能力、认证证书、产品检验报告等。?对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。？初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《合格供应商名录表》。?H常采购部按供应商管理办法进行考核?合格供应商每年进行一次评估

5、，评估时间为1月份。具体的评价方式请参见《供应商年评审表》。?附件?《供应商调查表》?《合格供应商名录表》?《供应商年评审表》OEM成品半成品入库流程说明?目的?对本公司OEM成品、半成品入库要求及规范化管理，满足月度计划表的需要。？流程说明?OEM成品、半成品到货后，OEM成品卸货至成品仓库、半成品卸货至-0仓库。？采购部填写《杭州张小泉实业发展有限公司外加工成品剪进仓验收单》。?计划订单部登记到货产品信息及数量。?采购通知检验员，检验员按照产品质量标准进行质量检验后OEM成品移交给成品仓库、OEM半成品移交给-0仓库。?仓库清

6、点完毕，办理记账手续，同时登记U8系统入库。采购预付款流程说明?目的?适用于公司与OEM采购供应商的货款结算。?流程说明?采购员编制《预付款申请单》当月19H前递交下月各供应商的的付款预算预算审批完成后，根据预算审批金额在OA系统审批支付流程完成后在次月底付款。？追加预算，走纸制审批流转单，部门领导签字、总经理签字批准，财务付款。采购申请流程图