浅议医院财务会计的档案管理

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1、浅议医院财务会计的档案管理宁安市妇幼保健院黑龙江宁安157400【摘要】当前，随着社会的进步，医疗水平的不断提高，医院财务部门研宄《会计档案管理办法》并且通过这个制度一系列的木单位实际情况制定会计档案管理制度实施细则，努力完成医院财务会计档案的收集、整理、鉴定、编目、销毁并有效利用等逐步形成一套完整的规章制度，做好明细分类，着重完成电算化资料归档制度以确保会计档案的安全性。【关键词】会计档案；收集；整理；销毁和有效利用!/•■、刖目医院会计档案的意思是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，档案括会计凭

2、证、会计账簿和会计报表及其他会计核算资料。医院负责人员应遵守国家规定并将会计文档进行合理的分类和归纳［1］。而我们的档案包含很多方面的内容，不管是计凭证、还是我们的会计报表，乂或者是会计账簿等有期限的各种会记资料都要收入档案袋。1.在每年过年后，医院负责人会对会计资料进行立卷，并按各卷顺序进行进行分门别类以及一次编号，跨年试用的账簿除外。1.1会计账簿的整理装订1.1.1第一点，我们要相当认真的检查账簿，检查它们启用表的页数，而且要针对检查每个账户是否相互符合，而帐页数有没有什么纰漏，按顺序排列的序号有

3、没有错误，然后按正确的排序顺序，含着：帐簿的启用表、会计帐簿的封面、以及帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页［2］。1.1.2账簿封面是每个木子外皮，并且一定要根据相关顺序填写，如账目的种类，编号卷号就要拿到相应的主管人员和装订人（经办人）盖章，再密封并盖章。1.1.3会计账簿应保存完整，且看着赏心悦0，所以就不能奋折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的错误行为。1.1.4会计账簿要进行编制卷号以便方便找到1.2会计凭证的整理装订1.2.1可从四方面进行整理：分类整理、按顺序排列、检查日数、编号可有缺失；1

4、.2.2为保证账簿的安全性和手感，剔除凭证内的金属物品（如订书针、大头针、冋形针），也为保证美感，任何与凭证无关的纸张需折叠成凭证大小，还要避开装订线，方便阅读内容完整［3】。1.2.3为了查看吋方便，需再次检查一次，并把错误或颠倒的改正，并查明原因，然后再次检查。1.2.4检查每一个凭证上的印章数量是否齐全，（如财务主管、复核、记账、制单等）有关人员印章。1.2.5整理完后，在封面上标明数字也就是卷号，按顺序放好并保存，以便于阅读。1.3其他类会计档案的整理装订为了以防万一，会计报表装订前需要根据编报

5、0录检查并核对并整理报表页数，再•次检查是否冇防止折角、缺页、错页、掉页的行为。还冇，在年终吋，应一切程序都应完成，譬如银行存款余额调节表等其他会计档案，按照吋间顺序等方式装订成册，并要盖上有关部门的印章。有关部门也会备份并上报资料，确保安全［4】。1.每年会开一次年会计档案，每次结束后可由本单位财务会计部门保管一年。一年之后理应在交给上一级也就是财务会计部门编制清册转给本单位的档案部那里保存。2.1会计档案的移交手续对每一个部门进行移交是，应该注意一下几个方面：2.1.1歼列清册，填写交接清单；2.1

6、.2在账簿使用日期栏填写移交日期；2.1.3交接并核查无误后签章。2.2会计档案的保管从永久性以及定期性两个方面来看，这两个都是会议档案袋的特点，具有利用价值的会计档案应保存。定期保管期限分别是3年、5年、10年、15年、20年和25年这些。2.2.1首先，关于会计档案室的选择，因为档案是纸质的，所以应选在干燥防水的地点，且远离易燃物，四周要适当的放一些防火器材；2.2.2其次，会计档案室的清洁问题，经常使用清洁剂保持卫生，防虫蚁；2.2.3最后，会计档案室为了以便于以后的翻阅，要适当的通风和透光，空间

7、足够容下人和档案，也会防止潮湿；2.2.4当冇人在借阅档案吋，应设置归档登记簿、档案0录登记簿、档案借阅登记簿，严格保障档案的线路和安全；2.2.5电子档的会计档案应做好防盗工作。2.3会计档案的借阅2.3.1非工作人员借阅会计档案吋需要推荐人介绍，并得到主管人员或相关领导人同意后，才允许办借阅手续；工作人员借阅会计档案吋，也需要得到相应批准才允许借阅。借阅的时候，应认真的将姓名、单位、日期、数量、内容、归期等做相关登记。2.3.2当工作人员或非工作人员借阅会计档案不许再其上乱画乱标，也不得破坏会计档案

8、内容和携带复印件（特殊情况吋，需批准）2.3.3要按吋归还会计档案1.当某些会计档案保管期满，除了相关未结清债权债务拿出单独立卷,直到结束，以下是其他的程序毁坏方式:3.1当本单位档案机构向会计机构提出销毁意见，且按照步骤顺序销毁吋间等内容。3.2小组展开讨论研究销毁意见，负责人在会计档案销毁单上签字并表明意见。3.3销毁之前要再次核对已确认销毁会计档案，并让小组成员签字盖章,然后上报情况。会计档案的鉴定销毁是会计档案的重要组成部分，可是在