工作分析案例附答案

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1、A公司工作分析案例A公司是我国屮部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。随着公司的发展和壮大,兄工人数大量增加,众多的组织和人力资源治理W题逐渐凸显出来。公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的耑要逐渐扩充而形成的,在运行的过程屮,组织与业务上的矛盾己经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推倭的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有

2、的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。公司的人记招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。同时0前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员工的晋升以前由总经理直接做出。现在公司规模大了,总经理己经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升屮,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才千的人往往却并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由

3、于看不到自己未来的前途,而另寻高就。在激励机制方曲公司缺乏科学的缋效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。谢对这样严重的形势,人力资源部开始着手进行人力资源治理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。职位分析、职位评价宂盘如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程屮的要害点,力公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A公司面前的重要课题。首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在

4、阅读了国lAl目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其屮选収了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同吋他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展fu]卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手屮,而没有发下去。很多部门是直到人力部开始催收吋才把问卷发放到每个人手中。同吋,由于大家都很忙,很多人在拿到M卷之后,都没有吋间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,或者任务缠身,自己无法填写,而由同事

5、代笔。此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家都不了解这次M卷调查的意图,也不理解M卷屮那些生疏的治理术语,何力职责、何力工作目的,许多人对此并不理解。很多人想就疑难问题向人力资源部进行询M,可是也不知道具体该找谁。因此,在冋答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。一个星期之后,人力资源部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效果不太理想,有一部分M卷填写不全,一部分问卷答非所M,还有一部分问卷根本没有收上来。辛劳调查的结果却没有发挥它应有的价值。与此同时,人力资源部也着手选収一些职位进行

6、访谈。但在试着谈了几个职位之后,发现访谈的效果也不好。因为,在人力资源部,能够对部门经理访谈的人只有人力资源部经理一人,主管和一般员工都无法与其他部门经理进行沟通。同时,由于经理们都很忙,能够把双方凑在一块,实在不轻易。因此,两个星期时间过去之后,只访谈了两个部门经理。人力资源部的几位主管负责对经理级以下的人员进行坊谈,但在访谈中,出现的情况却出乎意料。大部分时间都是被访谈的人在发牢骚,指责公司的治理M题,抱怨自己的待遇不公等。而在谈到与职位分析相关的lAl荇吋,被访谈人往往又言辞闪烁,顾左右而言他,似乎对人力资源部

7、这次访谈不太信任。访谈结束之后,访谈人都反映对该职位的熟悉还是停留在模糊的阶段。这样持续了两个星期,访谈了大概1/3的职位。王经理认为时间不能拖延下去了,因此决定开始进入项目的下一个阶段一一撰写职位说明书。可这时,各职位的信息收集却还不完全。怎么办呢?人力资源部在无奈之中,不得不另觅它途。于是,他们通过各种途径从其他公司中收集了许多职位说明书,试图以此作为参照,结合M卷和访谈收集到一些信息来撰写职位说明书。在撰写阶段,人力资源部还成立了几个小组、每个小组专门负贵起草某一部门的职位说明,并且还要求各组在两个星期内完成任

8、务。在起草职位说明书的过程中,人力资源部的员工都颇感为难,一方面不了解别的部门的工作,闷卷和访谈提供的信息又不准确:另一方面,大家又缺乏写职位说明书的经验,因此,写起来都感觉很费劲。规定的时间快到了,很多人为了交稿,不得不急急忙忙,东拼西凑了一些材料,再结合自己的判定,最后成稿。最后,职位说明书终于出台了。然后,人力资源部将成稿的职位说明书卜发

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