会议策划方案.doc

《会议策划方案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、会议策划方案一、会议背景    贵州省写作学会是个具有写作强势的团队，是热心文化服务的集体，是培养写作人才的学校，是温馨、和谐的大家庭，是连年被评为先进的学会。   以各高校写作课教师为基本队伍的贵州省写作学会成立于1983年，拥有800多名会员，集中了众多专家、教授、作家、编辑、记者以及写作爱好者，有贵州省作协会员、中国作协会员60多人，编辑、记者60多人。学会本着“研究写作理论，普及写作知识，培养写作人才，为宣传多彩贵州办实事”的宗旨，与广西、重庆、河北、广东、江苏等省区市写作学会联合，开展学术交流活动；举行省内学生作文竞赛；举办学术讲座和

2、写作讲习班，培养青年作者等等，取得丰硕成果。2002年，学会启动“520工程”，赴县市采访，为宣传、推介贵州丰富多彩的旅游资源撰写散文，正式出版散文集，已采写30个县市，出版散文集28册，采编工作将继续进行，直至圆满成功。    长期以来，贵州省写作学会得到了贵州省委、省政府领导的关心、支持和鼓励。今年学会将于2011年12月11日至15日期间，赴道真县举办活动会，促进成员间的交流及相互促进，争取再接再厉，共铸新的辉煌。同时学会还将对道真县当地风土人情进行考察，对旅游资源的开发利用作出科学分析，提出发展构想与建议，宣扬多彩贵州。二、会议概况（一

3、）会议名称16贵州省写作学会2011年学术年会暨道真县采风活动会（二）会议目的1.总结本年度会员写作情况，并根据作品水平等各方因素进行讨论研究，提出新一年的发展规划和建设构想；2．在道真县开展采风活动，深入了解当地独特的旅游文化及风土人情，为当地旅游资源的开发利用建言献策，把其纳入多彩贵州文化发展格局中来；3.加强与外省学会之间的学术交流与良好联系，计划下一年增加交流研讨，取长补短，共促发展。（三）会议时间2011年12月11日——2011年12月15日（注：11日为报道日，12——14日这三日为开会采风时间，15日为返程日。）（四）会议地点贵

4、州省遵义市道真县（五）大会议题1.议题一：贵州省写作学会2011年学术年会总结2.议题二：分组评议本年度优秀论文3.议题三：表彰本年所取得的成绩，部署下一年度工作安排4.议题四：道真县采风活动心得体验交流会（六）活动组织主办单位：贵州省写作学会道真县县委政府16承办单位：道真县县委宣传部道真县文体广电旅游局道真县文学艺术界联合会三、会议相关事宜的安排（一）会场安排1.会前准备(1)席签：根据与会单位的回执单，制作好与会人员的席签。(2)灯光音响：保证会场相关设备的正常使用，音响和话筒要逐一调试得当，核实会场准备工作的完成情况。(3)物品摆放：会

5、议桌上摆放好席签、茶水、会议资料；主席台需摆好装饰用花。(4)指示牌：洗手间指示牌、安全出口指示牌需布置在显眼处。 (5)会场装饰：需盆栽、鲜花、丝带、气球等装点会场。2.礼仪服务 (1)会务组安排人员担任礼仪工作，负责会前迎宾接待、引导入座等，并安排人员做会议的同步记录。(2)礼仪并负责会议中的茶水添加。3.会议后的会场清理(1)确认关闭音响设备并及时回收清点各种电子设备，防止遗漏。（电工需指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人员伤亡和财产损失。） 16(2)会议签到表整理归档。 (3)回收桌面物品，包括茶水、鲜花、纸笔、席签等

6、。回收会议资料和废弃文书，分类归档整理或进行清除。 (4)撤掉指示牌及装饰用品。 (5)把移动过的桌椅归原位。 (6)清理打扫会场。 (7)确认关闭灯光设备。（二）与会人员的确定综合考虑会场大小、活动经费、活动效果等，130人为最合适人数，其中省写作学会代表110人，四川、重庆、广西写作协会代表1—2人，道真县县委宣传部、写作协会、文联总计12人。根据地区写作协会成员的多少、以及高校集中地写作课教师的多少，与会代表人员分配名额如下：写作学会代表（30人）贵州大学（6人）遵义市（10人）贵州师范大学（6人）六盘水市（8人）贵州财经学院（6人）安顺

7、市（4人）贵州民族学院（3人）铜仁地区（6人）贵州师范学院（3人）黔东南州（4人）遵义医学院（2人）黔南州（3人）贵阳医学院（2人）毕节地区（3人）贵阳中医学院（2人）贵阳学院（2人）贵州职业技术学院（2人）贵州警官职业技术学院（2人）贵州高等商业专科学校（2人）贵州电视台（2人）贵州都市报（2人）四川、重庆、广西代表（各2名）道真县县委宣传部、道真县写作协会、文学艺术联合会（各4人）（三）会议通知详见附录116（四）会议分组按照与会人员的所属地区以及人数划分为8组，每组13人不等，每组设置1名正组长，1名副组长，记录员1人。（五）会议组织会议

8、组织分组成员职责负责人联系方式领导组写作学会会长、道真县县委书记、写作学会科研部部长、道真县县委宣传部长等共计4人全面指导部署本次会议，安排人员分工、