高端秘书的道与技——以胡乔木等十位高端秘书为例

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1、今年,共有19所高校部分外国语专业可单独招生,这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试,在全国统考前提前录取高端秘书的道与技——以胡乔木等十位高端秘书为例  纵观秘书行业的发展历程,可以发现秘书是与统治者相伴而生的职业,有负责管理公共事务的领导,就会有为之服务的秘书。而秘书职业延续至今,从最初掌管典籍和记事的史官发展到如今集办文、办事、办会等职能于一体的综合性岗位,其重要性愈加明显,职业能力要求也达到了前所未有的高度。当代秘书工作者,只有具备高深的“道行”和高超的“技艺”,才能在千头万绪的案牍事务中穿梭自如,在千丝万缕的人情世故中游刃有余,

2、从而进入“高端秘书”的行列。  一、高端秘书之“道”  (一)“君臣之道”小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生,考生被录取后,不得再报考其他高校,新生入学后也不得转入其他专业。今年,共有19所高校部分外国语专业可单独招生,这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试,在全国统考前提前录取  秘书的主要职责是为领导服务,与领导之间的关系优劣,是影响工作开展的重要因素。秘书能否赢得领导的信赖,除了受个人综合素质影响以外,还取决于其对“君臣之道”的理解。所谓“君臣”,即领导为君,秘书为臣,虽不似封建君臣般等级森严和尊卑有别,

3、却在一定程度上概括了两者关系的核心要义——“君为臣纲”。秘书开展工作的首要前提即是领悟领导的意图,这就需要秘书在思想上和领导保持高度一致,这样才能将领导的想法和计划真正落到实处。如三国时期的郭嘉,即是和其所侍之主曹操保持高度一致的法家思想,才备受曹操赏识,所谏之言被广泛采纳;而毛泽东的秘书胡乔木,也常利用业余时间学习毛泽东著作,研究毛泽东思想,所书之文均为毛泽东心中之言。同时,高端秘书除了在价值观上与领导保持高度一致外,也应积极在日常生活习惯上寻找与领导之间的共同点。如郭嘉与曹操的私下交流就十分融洽,二人不仅喜欢一起研习兵法,把酒言欢,甚至于“行同骑乘

4、,坐共幄席”;而胡乔木知道毛泽东有写诗填词之才,所以常在休养期间学写诗词并寄给毛泽东评鉴修改,两人的诗词往来无形中提高了彼此在T作上的默契程度。可见,秘书与领导之间的共同点越多,决策工作和执行工作的衔接性则越强,思想上有所共鸣,生活上有所交集,才能在行动上步调一致,工作中相辅相成。  (二)“中庸之道”  高端秘书心中的第二个“道”则为“中庸之道”。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生,考生被录取后,不得再报考其他高校,新生入学后也不得转入其他专业。今年,共有19所高校部分外国语专业可单独招生,这些单招的试点院校将按有关规定自

5、行组织命题和单独考试,在全国统考前提前录取《礼记》对“巾庸”的解释为“执其两端,用其中于民”,即从两极之间的中间地带着手,从中选择最优方案。高端秘书的“中庸之道”,首先体现在做事上的不偏不倚、不疾不徐,踏实稳重、不走极端,具有强烈的风险意识和周全的筹划能力。其次体现在做人上的不抢风头、不争名利、沉稳低调,甘为“幕僚”。正如习总书记所言:“秘书人员要经常检查自己思想、T作到位情况,不能‘离位’,更不能‘越位’。在处理同领导的关系中,力求做到‘参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从’。”①在这方面,《红楼梦》巾的平儿可谓擅于此道。平儿作为贾府大管家王熙凤

6、的贴身丫鬟,不仅办事稳重、思虑周全,在为人方面更是深得王熙凤喜爱。众所周知,王熙凤为人强势,不喜弱者,更忌惮强人。而平儿则很好地掌握了王熙凤的心理,既办事得力又不抢主子风头,更无越位出格之举,乃至于“人见其能,凤姐忘其能;人见其恩且惠,凤姐忘其恩且惠”,周全妥帖,无可诟病。她尽管是个虚构人物,但我们不妨将其视为一个堪称模范的高端秘书。可见,“中庸”不是庸常保守,而是手中有尺、心中有秤,办事有分寸,做人有尺度,凡事点到即止,避免过犹不及。  (三)“辩证之道”  秘书是领导思想的践行者,但并非机械执行者。一名高端秘书,除了和领导保持步调一致外,更要懂得从

7、正反两面思考领导的提议,主动替领导权衡利弊得失,深谙“辩证之道”。而当领导的想法欠周全时,敢于指出并协助领导调整完善,正如习总书记所言,“服从而不盲从”。当代秘书需要魏征般的进谏精神,更需要晏子式的进谏艺术。晏子为春秋时期的齐国大夫,即齐景公的秘书。一日,景公想把一个不慎放飞景公爱鸟的仆人问斩,晏子闻讯,请求斩前由他罗列仆人罪状。只见晏子对仆人说:小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生,考生被录取后,不得再报考其他高校,新生入学后也不得转入其他专业。今年,共有19所高校部分外国语专业可单独招生,这些单招的试点院校将按有关规定自行

8、组织命题和单独考试,在全国统考前提前录取“你的罪状有三条:你不慎放飞大王的爱鸟,这是第一条。使

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