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时间:2018-11-14
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1、改进住院药房工作流程的实践分析彭德芝凉山州中西医结合医院,四川凉山615000[摘要]目的总结分析我院住院药房工作流程的改进措施。方法对我院药房工作特点,设计方案以及相关整体药房布局,药品货号编位和改进药品质量管理方法等方面进行分析。结果通过有效的改进方法,极大地优化了我院住院药房工作流程,使我院住院药房的药品供应和调剂功能极大地完善和流畅化。结论积极有效的住院药房改进措施,可以极大地优化住院药房的工作流程,可以有效提高药物服务质量,提高医院的竞争力。[.jyqkL以上的大瓶输液药剂,其货位码为E101001-E110950
2、0。药品分区的同时,还需将药品调配人员分为5个小组,每组人员3~4位。不同组别负责不同区域,进行分区包干,负责本区的药品验收、存储、调配、发放等工作。2.3流水取药住院药房改进后的工作流程第三步为按发药单进行发药。药品调配人员需结合自身负责药品区进行传递和调配,通过流失作业来完成发药工作。实际操作时,病房收费人员将医生处方审核完毕后,将处方上显示的药品按照名称、数量、规格输入微机中,并将信息发往药房计算机系统中。药房再接受到信息后,将发药单打印出,各个分区调配人员根据发药单进行传递取药。如部分大的科室其患者较多,其需求药量也
3、较大,取药单上往往会有70~80多种药物[3]。这时,取药单到达药房后,先A区调配人员将药单上显示的本区药品优先调配出,在将调配药品分选出,并防止在药车上,然后将药单传递给下一个区域,下一个区域调配人员继续完全本区药品调配工作,如此重复,直到完成所有药剂调配工作[4]。2.4药品核对发放在药品流水取药完成后,便可进行下一个步骤,即是对以完成调配的药品进行核对然后发放。最后一个区的调配人员取药完成后,药品核对人员需将药车内药品一一取出,并对照样品发放单进行核对,核对内容包括药品的种类、数量、规格等。在核对无误后,便可以将药品放
4、回药车,再交给病区医护人员或患者[5]。在与患者或者病区医护人员交接时,核对人员需备注相关药品的用量、用法以及注意事项,最后在发药单上签字,整个工作流程便全部结束了。3改进后工作流程优势分析3.1优化了调配途径,节省了大量时间和人力传统的调配工作中,每种药品在发药单的位置时随机的,其位置与药品在药房中的位置不存在之间的联系。药品调配人员无法根据发药单药品顺序进行调配,需一一寻找,行程极其混乱,路径重复多次,存在大量的无效搬运,极大的浪费了时间和人力。改进后的工作流程,发放单上的药品顺序与药品实际存储顺序是一致的,药品调配人员
5、只需根据发放单顺序逐个取药即可,行程较短,无路径重复,节省了大量的时间和人力,同时工作效率也大为提升。3.2出错率降低,效率提升传统的给药管理模式,每一个调配人员都需对1400多种药物存储位置有一个大致的了解。基数巨大的药品种类使得调配人员记忆存在一定的偏差,在加上不同种类的药品其计量、规格也存在不同需求,这极其容易形成药品错拿、误拿情况。改进后的药品取药工作流程通过合理的编码、分区,以及相互协作,不同区域的调配人员只需负责本区药物,平均而言只需了解200多种药物位置即可。调配人员需要记忆和管理的药品种类大为减少,工作效率也
6、随之提高,出错率也大为降低[6]。3.3工作流程严谨,工积极性大为提升改进后的工作流程为流水线模式,部分区域的调配人员工作滞后,不会影响其他区域的调配工作,调配人员的工作量和依赖性大为降低[7]。由于不同区域完成自身区域药品调配即可,这极大给与了调配人员工作积极性,也有利医疗对调配人员的工作考核和奖励。3.4药学服务理念的引入,改变药剂师的角色定位传统给药模式中,药剂师精力主要用于药品调配、发放等工作中,与患者直接接触较少,其专业知识难以发挥。改进后的工作流程,工作效率大为提升,药剂师有一定时间可以与患者直接接触,可以运用自
7、身的专业知识解答患者的疑问,形成了新的药剂师角色。4讨论随着现代医疗模式的推广,高效、优质的药品管理模式越来越被当今医疗单位所强调[8]。由于传统存在种种缺陷,其无法满足医疗机构发展需求,药品管理模式的改进势在必行。我院推行的“统一编码,分区包干,流水作业”工作流程,在减少调配人员工作量,增强工作人员积极性,降低调配出错率等方面有极大的优势。同时,该工作流程对医疗机构精简人员,提高效益上也有重要作用。[..
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