施工企业信息化与知识治理(1)

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1、施工企业信息化与知识治理(1)摘　要：随着我国市场经济的不断发展，尤其加进SN、E-mail等的应用，方便企业内部员工之间的及时沟通。通过应用VisualMeeting多媒体工具使总经理坐在办公室里就可以组织会议，视频信息通过宽带网络传达到各个项目部的终端，不但具体地记录了会议的过程，而且还可以回顾会议中的重要信息，解决了企业异地施工项目信息的及时传递和存储题目，实现了高效率的网络协同工作。另一方面，建立企业的网上对外窗口，可以及时完成企业和工商、税务、社保、业主、监理、分包等之间的资料传输，既节约了本钱，也进步

2、了企业的对外运转效率。同时，也要建立一个较为完整的集防进侵、防病毒、传输加密、认证和访问控制于一体的，包括有较完备安全制度的，动态的信息系统安全体系。　　（二）治理信息系统的建立　　信息化建设的第二个层次是治理信息系统的建立。治理信息系统是一个一体化系统或集成系统，它进行的信息治理是从总体出发，全面考虑，保证各种职能部分共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。信息依靠治理系统实现收集、分析、应用、共享，只有集中同一化，才能成为企业的可用资源。治理信息系统不只是计算机的应用，关键是要有各类治理软件组成

3、的子系统的支持。如以财务治理、经营计划、人力资源、客户关系治理等为核心的经营治理信息系统，以计划进度控制，估算与用度控制，采购治理和材料控制，质量控制，用度、进度综合监测，设计治理，采购治理，施工治理，合同治理，项目财务治理，项目电子文档治理系统，项目治理信息协同平台等为核心的综合项目治理系统以及进步方案优化和工程设计水平，进步设计信息共享与复用性的工程设计集成化系统。从而实现整个企业层面和项目层面治理的规范化、标准化、系统化，进步施工企业在市场上的竞争力。（三）信息化建设中的知识治理　　信息化建设的第三个层次是

4、基于信息技术的知识、技术等资源的扩散和创新。当前的企业信息化已经不只是信息基础设施的建设和信息技术的应用，企业要获得持久的竞争力，必须具有将信息所带来的短暂竞争上风转化成持久竞争上风的能力，必须拥有捕捉信息价值的能力，这种能力的获得于企业信息化的深层次发展，即企业的知识化，企业以信息技术为基础，以知识治理为手段的知识、技术等资源的扩散和创新。知识治理并不是简单的对知识的收集、整理和传播，而是利用组织智力或知识资产创造价值的过程，具体可以分为以下几个方面：（作文网z等即时通讯工具，使各项目部及公司总部员工之间在碰到

5、疑难题目时及时沟通，使员工围绕这些主题进行讨论，群策群力，帮助找到一个较为满足的解决办法，可以节约盲目施工带来的诸多损失。同时，企业应留意将各种途径表现出来有价值的隐性知识及时回纳总结，编成案例库或流程规范等，从而将隐性知识转化成显性知识，供公司及其他项目部参考鉴戒。　　3.知识创新的持久化　　对于我们所处的这样一个快速发展的时代，任何依靠于固有技术和知识的竞争上风都是短暂的。为了不让竞争上风随着原有知识价值的贬值而消逝，企业应当拥有对知识持久创新的能力。知识创新不是单纯的依靠知识治理工具来提供，更多的是要依靠企

6、业员工的创造性发挥，依靠的是有创新精神的人，因此知识创新的关键在于激发企业的创造力，将创新精神融进到企业文化之中，使员工将创新作为一种对工作精益求精的追求，这也是构筑企业竞争上风的核心源泉。要达到对员工的激励目的，必须具有相应的赏罚机制。企业可以通过一些轻易量化的指标，如员工在系统平台中对其他员工提出题目的解决方案提供数目和质量、对知识共享平台建设的公道化建议数目、将新理论、新工具应用于实践的成功案例等对员工的创新情况进行考核，结合相应的激励措施来增强企业员工在工作中相互帮助和交流知识经验的积极性，增强企业员工积

7、极的知识创新欲看，使企业朝着学习型组织的方向良性发展，终极使企业获得持久的竞争上风。　　三、总结　　由于建筑业属于传统行业，受原始工作方式的影响较深，一些企业的决策者对信息技术和先进治理模式的重要性和作用还没有一个深刻的熟悉。信息化进展缓慢的原因表面上看来好象是施工企业的计算机应用水平较低，员工的素质普遍不高，企业治理不规范等。但实际上最深层的原因是企业决策者的治理观念没有转变，还没有危机感。信息化是一个较为新生的事物，其建设过程中难免会走些弯路，取得企业决策者的认同和全力支持，是信息化建设成功的关键一步。同时，

8、在企业信息化实践中，还存在重硬件而轻视软件建设、重技术性设施而忽视信息源的组织与开发以及忽视用现代信息技术改造传统产业和促进知识创新等情况，可以看出很多人对信息化的熟悉还处于比较浅显的层面上。要真正发挥信息化建设的作用，企业必须熟悉到基于信息技术的知识扩散和创新的意义，熟悉到知识治理的重要性，并采取相应的治理措施，从而达到通过信息化来进步企业的核心竞争力，保持企业的竞争上