出门条管理规定试行办法

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1、出门条管理规定《试行》为规范各部门管理行为，统一模式，统一标准，根据公司有关规定，结合各部门实际情况，特制定本办法。一、所有进入厂区、生活区人员携带物品和运送物资出厂的均需办理出门条（公司免检车辆除外）。二、检查的范围：驾驶室、车厢、后备厢。三、出门条管理要求（一）出门条由公司统一格式，统一印制，各部门单位按流程申领，由公司财务部门负贵管理。交旧换新，领取时要做好登记手续。（二）出门条审批巾生产部、财务部及行政部三个部门根据部门实际情况审批。（二）出门条包括财务联和保安联两部分，财务联由审批部门保存，之后统一交回财务部；保安联为出厂唯一放行凭条，由值班保安保管。1.

2、出门条填写内容包括：车牌号码，司机姓名，装有物品，司机号码，发放人签字，检查人，日期。2.出门条根据实际情况由相关部门填写，出门时，由当班保安查验签名。四、出门条办理流程所有车辆离开公司均须向相关部门的经办人提出申请，到本部门办理出门条。1.在开出门条前要对车辆进行检查：车牌号是否准确，车厢内和后备厢是否有本公司物品，按要求填写好出门条后，需报部门指定的出门条签发人审核签字。2.门卫对所有出门的车辆和物资，需按照出门条注明项目逐一进行核对，必须做到物、条、数相符。在确认无误后方可放行。对手续不全、涂改出门条或者无出门条等手续不全者，禁止放行；须在第一时间向出门条签批

3、人、财务部，安保部负责人汇报情况。3.空车放行时也需填写出门条，由联系车辆进入的接洽人填写出门条，货物名称填写“无”，其他内容按要求填写，之后报部门指定的出门条签发人审核签字4.对外来人员与及其它自带的物资进入公司后车出门时，由相关部门自行确认后填写出门条。如车辆进出装货物由生产部处确认填写，并注明数量，物品名称，确认后填写并签名。5.对外来单位与及其他公司或个人进入公司的车辆出门时，也应由相关部门自行确认填写出门条。6.本公司各职能部门要将员工车辆号报给安保部存档，公司员工幵车上下班出门时，车辆可以免检。特殊需要，保安另有决定要检查的，公司员工要服从配合检查。五、

4、出门条领用、管理要求（一）需加强出门条管理，原则上由部门负责人指定专人负责。（二）所右开出的出门条必需保存好存根，领出门条的部门要做到交旧领新。出门条管理负责人在回收使用过的旧出门条存根时，必须核对出门条页数是否足够，与领用人登记的编号是否一致。核对无误后方可更换。（三）每天保安要把前一天的岀门条交到办公室负责人，转交公司财务部进行核查，双方办理交接手续时要登记交单日期、张数、并签名。（四）针对U尖放行的车辆，当班人员需注明。（U头放行权限只有林总、冯总及王总三位领导）六、责任考核1.对出门条填写不清楚的，保安有权拒绝放行。审核签批不严格把关的，根据货物价值而定，对

5、签批人给予一定的经济处罚。2.因门岗保安审核不严，给公司造成损失者，视情节轻秉给予一定的经济处罚，直至开除。内外勾结，以权谋私，后果严重者，追求相关人员法律责任。总经办2017年12月26日