会计电算化管理(打印)

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1、会计电算化管理一、会计电算化系统的维护为保障会计软件的正常运行，应加强会计软件的日常管理和维护，公司财务电算化网络系统巾公司设系统管理员对集团财务软件系统进行统一管理和维护。软件配置：公司选用时空软件，版木号，该软件已通过财政部评审。包括：总账系统、工资系统、报表系统、应收账系统、应付账系统、结算中心系统、固定资产系统、现金管理系统、财务分析系统、合并报表系统、现金流量表系统等儿人基本模块。维护管理：①软件使川过程屮出现巾于程序问题造成的错误，或对软件奋建议性改进意见，应与公司系统管理员联系，由系统管理员负责叫软件公司

2、反映，由软件公司负责对时空软件的程序修正和版本升级。②会计软件奋关系统参数，由系统管理员负责统一没S。③凭证过账后，若发现由于凭证制作或录入错误而造成的账簿数据错误，应通过凭证反过账方法进行数裾修正。④软件在使川屮如出现巾于操作等原因而造成数据损坏的，应及吋㈦系统管理员报冉，rti系统管理员对数据进行修复。软件管理：①建账会计软件后必须定期做好一赛或多套备份，由系统管理员保管。②会计软件由系统管理员统一安装。二、会计电算化操作管理会计电算化就是把系统工程，电子计算机技术等科学与会计理论融为一体，以计算机取代传统会计的手

3、工核算过程。会计电算化操作使川管理制度就足计算机硬件系统和财务软什系统在操作使用屮所要遵循的操作规程，以仅证系统内各类信息资料的安全、可靠和完整。防止因违章操作而导致数据2：•失和破坏，保证发中事故吋能及吋发现丼预以纠正、恢复。以确保会计电算化信息资料的正确性、及时性、完整性和连续性。人员耍求①公司财务部门上机操作使川时空软件的会计人员都必须通过屯算化初级知识培训,并持有地方财政颁发的会计电算化上闵证。②财务软件系统赋予操作使用该软件系统管理员和会计人员相应的使用权限,严禁非财务人员操作使川。操作规范①公》』财务网络系

4、统由公M财务部负责统一管理，入网的包括各下属公司财务，由公司财务部统一设S账套，分配使川权限。①各入网卜属公司账套之间通过设a网络数据共享安全相互保密，公司财务部具有数据汸问的最高权限。②各账奩的使川人员，必须由财务主管赋予一定的使川权限，具体规定如卜*财务部主管卒有对该部门账套各项操作的最高权限。*总账会计具有对凭证的录入、审核、杏询、修改、打印、汇总权；对总账及明细分类账具有查询打印权;对报表具有编制打印权。*其他会计人员具奋对其凭证的编制、查询、修改、打印权；对费川及往來客户明细账M•有杏询，打印权。•分管固定资

5、产的会计人员具有对固定资产卡片的增、减、调整、调拨、查询、计提折旧、凭证编制、固定资产明细账的査询打印权。③各账套的工资模块由公司财务部统一管理。④各账套应做好毎円的数据备份。⑤操作注意事项：*操作人员必须在权限范M内严格按程序规定进行操作。*操作人员注册吋应设置操作密码以防他人登陆操作。*未经允许严禁在计算机上使用外来磁盘和带病毒磁盘。*未经允许严禁外来人员使用计算机和査看财务数据。*严禁在计算机上玩游戏和其他娱乐性程序。*严禁一切损害计算机正常使用的行为和操作。三、会计电算化的硬件维护为保障会计电算化硬件没备的正常

6、运行，应加强对会计电算化的计算机及其配套设备,包拈计算机、显示器、打印机及网络通信等的维护和管理。硬件设备维护①财务部门计算机硬件设备没专人维护、保管，非财务人员使川耑经财务部门奋关负责人批准。②硬件设备维护是对计算机硬件进行检测、功能修S及零配件配置工作，维护人员每周对所有硬件设备进行检查，并做好检查记录。如冇设备损坏及时与电脑公司联系修理。③操作使用人员要定期对计算机进行清洗，保待设备整洁。安全保护①硬件没备的启动必须遵循以下顺序：苜先开ups电源没备：第二开打印机；第三开显示器；第四丌汁算机主机。②为保障计算机安

7、全正常运行，房间应安装空调没备，以保持适当温度；房间内不准抽烟，杜绝一切火源①计算机和打印机除毎周一次全而检查外，操作人员应定期清洗计算机和打印机上的赃物。②每大工作完毕后应按正常步骤返出操作，关W—切电源。四、会计电算化档案管理制度会计档案管理是会计基础工作重要的N容之一，实行会计电算化之后，会计档案趋于更加规范，会计捫案管理除书面的账表、账簿管理外，乂增加了会计数据文件的磁盘存储管理，为加强会计捫案管理，确保会计档案的安全，制定以卜*规定：1、应根据账簿数据准确编制或由机器自动生成会计报表，报表格式由财务主管设计或

8、认可。2、报表的编制耍求做到数据真实、计算正确、内容完整、手续齐备，做到账证、账表、表表之间钩稽严密，会计报表必须由分管财务领导，会计主管和制表人签字盖章。3、会计档案包拈存储在磁盘上的会计文件和以书面形式存放的会计凭证、会计账簿和会计报表。4、存储在磁盘上的会汁文件必须按规定及时打印出为书而形式，未打印之前不得抹去。5、由机器打