我国会计电算化的现状、问题及对策

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1、我国会计电算化的现状、问题及对策崔永艳/吉林长白山职业技术学院财经系【摘要】在网络经济时代，会计电算化己成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基木方式。但由于各方面的原因，我国的会计电算化在人们的思想上、法制上、软硬件上及安全措施等方面却存在着诸多问题。木文在研究我国企业会计电算化现状及存在问题基础上，有针对性地提出了解决问题的对策和措施。【关键词】会计电算化;现状;问题;解决;对策许多会计软件的开发己经走向专业化、商品化、社会化的轨道J口.同时我们还应看到我国目前会计电算化的普及程度还很低，

2、约80%的企业还处在手工记账阶段的实际情况下，这就迫切要求大多数企、事业单位实施会计电算化。从己经实现会计电算化单位的经验教训及将要实施电算化的单位来看，在开展会计电算化工作的过程中笔者认为应充分注意以下几方面的问题。一、我国会计电算化目前存在的问题会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。（一）思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人

3、认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。（二）政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。（三）会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差，他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策。（四）会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企

4、业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就0前软件厂家来说，真正研宄数据保密问题的厂家屈指可数。（五）会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化虽然有少数软件开发商己涉及到ERP,但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差其远。二、对策及建议（一）提高人们对会计电算化的思想及理论认识。会计电算化,顾名思义就是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新

5、兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我们应当而且是必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一•步发展完善,促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研宄与会计实务的一次根本性变革。（二）建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合。财务软件协议可以规定相同的数据接U（譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称

6、等），或者规定公共的转换接U,使不同的数据可以相互转换，以被识别、被接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理，这样可降低对操作员的要求，也可使不同系统实现数据共享。建议按农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研单位的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件，如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块。（三）为了保证会计信息的真实、完整和安全要建立必要的防护措施。在财务软件中增加安全功能，建立预防病毒的安全措施及必要的技术防护措施。会计电算化软件各层数

7、据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置U令和密码，以防无关人员非法进入。在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行核查。（四）要做好电算化会计档案管理工作。随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点

8、,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的吋间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷W（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。还要做好电算化会计档案的管理与保存工作,由于电算化会计档案是存储在