企业数字文档系统的规划与建设

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1、企业数字文档系统的规划与建设随着企业的进一步发展，文档、档案的数字化需求越来越迫切。文章通过对本公司现状的分析，对数字文档系统提出了一个详细的规划建设方案，特别是针对系统安全方面采用的技术做了一个详细的阐述。关键词：数字文档系统；规划；建设前言　　随着企业油气勘探、开发工作量的日渐增加，相关的数据、档案、文档资料也正在迅猛增长。这些资料对油田来说是非常珍贵的，一旦流失将给企业造成巨大的损失。因此有必要建设一个高效的软件平台，将存放在档案馆/办公室/个人手里的归档范围内的文档资料（图件、报告、报表、资料）和归档范围外的中间成

2、果文档在统一的管理平台上进行科学的组织、分类和管理，并通过有效的手段发布分享，使之成为群体知识和共享成果1系统概述　　系统以确保文档与档案信息的安全、共享为原则，以文档与档案信息资源建设为核心，以扩大文档与档案信息开发利用为目标，在建立科学、统一的文档与档案管理模式、制度和标准的基础上，尽量采用先进、适用的计算机X络技术，研制文档与档案信息化管理系统，以加强对本企业各类文档与档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研，提高企业文档与档案的现代化管理水平。1.1系统逻辑结构　　系统分为文档收集模块、文档业务管理模块、档案

3、业务管理模块、文档利用模块、文档与档案利用模块、外部接口模块、安全控制模块。　　文档收集模块是用户填写文档信息，上传文件，导入导出数据的工具。为了方便批输入，以FTP为底层，对通过审核的资料进行夜间批量倒入。　　文档业务管理模块是部门及管理员对文档收集整理分类等文档业务的平台。　　档案业务管理模块是文档与档案管理员对文档归档为档案、档案的整理、鉴定等业务的平台。　　文档利用模块是文档利用人检索查询文档、借阅文档、文档审批等业务平台。　　档案利用模块是档案利用人查询借阅档案，档案的审批等业务操作的平台。　　外部接口模块是提供

4、于其他系统的数据共享，包括数据的导入、导出、查询等接口。　　安全控制模块是对系统内的文档、文档与档案数据的安全保密的控制，包括访问权限的设置，数据的加密、打印权限的设置、水印技术的使用等。1.2系统接口　　DDCS系统接口包括有：OA办公系统数据导入接口、SAP数据检索接口、蓝台档案数据导出接口、开发生产信息系统数据检索接口、文档数字化加工导入接口。　　DDCS数字文档中心系统接口采用中间数据库与icrosofts。我们采用的是RSA算法。RSA算法：RSA是被研究得最广泛的公钥算法，从提出到现在已近二十年，经历了各种攻击

5、的考验，逐渐为人们接受，普遍认为是目前最优秀的公钥方案之一。　　不对称加密算法使用两把完全不同但又是完全匹配的一对钥匙——公钥和私钥。在使用不对称加密算法加密文件时，只有使用匹配的一对公钥和私钥，才能完成对明文的加密和解密过程。加密明文时采用公钥加密，解密密文时使用私钥才能完成.　　本系统采用了证书的这种机制，用公钥对pdf文件加密，只有与之匹配的私钥才能对其进行解密，相对于用户口令加密，这种方式安全性更高。　　*水印　　系统中水印的灵活应用。为了保证文档的合法性，在打印资料时，系统会自动在每页资料上嵌入登陆用户的log标

6、识；而为了不影响在线阅读，因此阅读时是看不到水印的。　　现有针对pdf格式文件添加水印处理方式,是通过在pdf文档的页面的上层和下层进行水印添加处理,由于pdf文档的内容存在图片的形式,而在下层添加水印会出现被图片遮挡的情况,所以我们一律采用在页面上层添加水印内容。4结语　　随着公司不断引入先进的现代企业管理思想、方法和信息技术来加强企业管理，企业信息化的建设进入了一个飞速发展的时期。数字文档中心的建设不仅是文档资料管理在工作方式上的创新，更是参与“数字油田”的具体体现，是有限公司“数字油田”建设的重要组成部分，更是公司形

7、势发展的强烈需求。