论高校教学秘书工作的创新

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1、论高校教学秘书工作的创新黄博摘要：高校师生人数逐年增多，教学管理工作任务繁重，迫切需要高校进行教学管理创新，推动教学秘书的工作的全新改革，适应教育发展新趋势。高校教学秘书工作创新是一项巨大大工程，涉及面教多，建议做到以下三点：构建各类信息化教务管理数据系统，运用现代化管理模式；营造教学秘书实践创新的优良工作环境；在管理实践中探索规律，寻找新手段与创新点。..关键词：高校；教学秘书；教育质量简介：黄博，男，重庆交通职业学院助教，硕士，主要研究方向为教学管理。中图分类号：G717文献标识码：A：1674-

2、7747（2015）11-0067-03随着我国高校办学规模逐年扩大，高校教育改革趋势势在必行。因此，高校教学秘书的管理工作创新，也是高校师资队伍建设一大问题。高校教学秘书管理工作做好了，对于提升高校教育质量，具有深远的意义。一、高校教学秘书工作创新的必要性　　论高校教学秘书工作的创新黄博摘要：高校师生人数逐年增多，教学管理工作任务繁重，迫切需要高校进行教学管理创新，推动教学秘书的工作的全新改革，适应教育发展新趋势。高校教学秘书工作创新是一项巨大大工程，涉及面教多，建议做到以下三点：构建各类信息化教务

3、管理数据系统，运用现代化管理模式；营造教学秘书实践创新的优良工作环境；在管理实践中探索规律，寻找新手段与创新点。..关键词：高校；教学秘书；教育质量简介：黄博，男，重庆交通职业学院助教，硕士，主要研究方向为教学管理。中图分类号：G717文献标识码：A：1674-7747（2015）11-0067-03随着我国高校办学规模逐年扩大，高校教育改革趋势势在必行。因此，高校教学秘书的管理工作创新，也是高校师资队伍建设一大问题。高校教学秘书管理工作做好了，对于提升高校教育质量，具有深远的意义。一、高校教学秘书工

4、作创新的必要性（一）高校师生人数逐年增多，迫切需要进行教学秘书管理工作的创新2012年，普通高考录取考生约六百万人；2013年，全国高校录取学生月七百万余人。从1999年以后，全国高校逐年扩招，许多高校学生人数不断增多。目前，各类高校教学管理面临着高校学生人数增加，高校教学秘书的工作任务加重。教学秘书的管理工作任务繁重了，但部分高校教学秘书编制与岗位却没有增加；一些学校把原来属于教务处的教学管理任务下放到学院或者基层系、部完成，在学生人数增加的情况下，使得教学秘书任务更加繁忙。以教学秘书的日常工作为例

5、，编制新生名册、编排班级、订购教材、制定不同专业学生的教学计划、安排课程、安排学生考试与考查、利用电脑记录学生考试成绩、打印学生成绩单等，均属于教学秘书教学管理的职责范畴，这些管理工作任务集中，且一些突发的教务事情，让教学秘书忙得日夜加班。面对教学任务繁重，改革传统教学秘书的旧思维、就观念，运用创新的工作思路与工作方法，显得尤为重要。［1］从教师方面分析，由于学生增多，教师也随着增加。课程表的制定及变化、教师工作量的统计、教师教学质量的测评等一系列教学工作，从一个侧面加大了高校秘书的日常工作量。要减轻

6、教学秘书的工作负担，除了增加教学工作人以外，教学秘书必须创新自身的工作思维、工作模式。教学秘书应该依据各种高校实际情况，打破计划经济时代的教学管理制度，勇于突破陈规陋习，采用创新理念、工作新思维，解决秘书管理中出现的各种新困难。（二）各类高校教学管理改革的发展趋势，推动高校教学秘书的工作创新改革开放之后，各类高校在招生、办学质量方面，均存在激烈的竞争，这就需要高校教学秘书能够与时俱进，逐步培养自身符合时代要求的创新思维方式、创新精神，不能因循守循规蹈矩，仍然采用旧经验、老方法办事。要在先进创新思维方式

7、的引导下，更新教学管理思想与管理理念，学习高科技的管理知识和方法，在教学管理工作岗位上有所突破与创新，使教学管理的能力、技巧和水平进一步提升。［2］从高校秘书队伍建设的角度分析，高校教学秘书的工作进行创新十分必要。由于各种复杂的原因，高校教学秘书的自身素质与管理工作水平良莠不齐。从个人素质分析，个别高校秘书政治素质有待进一步提高；从工作责任心分析，一些秘书缺乏高度责任心，对严肃的高校教学管理业务，马虎对付，敷衍了事，导致部门教学管理缺乏严谨状态；从文化素质分析，个别高校教学秘书文字表述与语言表达比较差

8、，缺少现代管理能力，少数人沿用传统笔和纸的落后管理方式。一些高校教学秘书，疲于应付教学处下达的各项教学管理事务，忙于日常事务性，没有充分利用业余时间学习现代化的教学管理知识。少数人的这种状况，影响了教学秘书各种管理技巧与技术的提升。因此，各类高校领导对教学秘书队伍建设应高度关心，精心组织高校教学秘书队伍。应该由学校人事处、教务处与院系领导多方面、多渠道共同建立一支高素质的高校教学秘书队伍。对教学秘书管理效果底下，广大师生评价不高的教学秘书要及时更换。各类