企业信息分类与编码标准化需求分析方法三从信息管理系统实施角度分析信息分类与编码需求

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1、从信息管理系统实施角度分析信息分类与编码需求对于信息管理系统来讲，如分析信息管理系统实施时的信息分类与编码标准化需求，应先从系统功能模块分析着手。下面以“人事信息管理系统”为例来说明从系统实施角度的需求分析过程。1．明确信息管理系统功能结构分析企业所采用的人事信息管理系统软件的主要功能构成，图4为虚拟的某人事信息管理信息的功能图：图4“人事信息管理系统”功能模块图（仅供参考）2．归纳和总结系统所涉及主要信息实体及其模型根据系统功能构成，总结归纳出系统的主要信息对象及其模型（见图5和图6）。图5员工信息模型图6其他实体信息

2、模型3．对信息实体的属性进行编码标准化需求分析根据信息实体属性信息的值域（结合客户的需求）进行分析，对于那些为可枚举值域的信息项进行代码化分析，例如“员工”信息实体的可编码（代码化）信息项如图7所示（涂有背景色的属性）。图7员工实体属性信息代码化分析4．编码（代码）方案分析对总结归纳出的需要编码（代码化）的信息项进行具体方案的分析，如与信息实体“员工”相关的信息项的编码方案分析如表5所示：表5员工实体属性信息项编码方案分析信息项编码方案分析员工代码如果企业已有相应标准，分析其适用性；如果需要制定新企标，可根据企业人员数量

3、（考虑发展潜力）制定编码方案。学历可直接采用GB/T4658-1984《文化程度代码》。性别可直接采用GB/T2261.1-2003《个人基本信息分类与编码第1部分：人的性别代码》。政治面貌可直接采用GB/T4762-1984《政治面貌代码》。所属部门如果企业已有相应标准，分析其适用性；如果需要制定新企标，应根据企业组织机构的结构模式制定编码方案。所属处室职称可参考GB/T8561-1988《专业技术职务》，结合企业实际管理进行细化。职务可参考GB/T12403-1990《干部职务名称代码》，结合企业实际管理进行细化。有

4、效标记可根据企业实际需求和系统实施需要，可编制标准，也可在系统中直接定制。需要说明的是，与人事管理相关的信息分类与编码标准可以参考或直接采用现行的国家标准，但是关于企业产品研制生产的编码标准却很稀缺。