企业信息分类与编码标准化需求分析方法从企业经营管理角度分析信息分类与编码的需求

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1、从企业经营管理角度分析信息分类与编码的需求制造企业的经营和管理等部门承担产品设计和制造的保障工作，就编码信息对象的采集而言，企业的经营和管理渗透到产品全生命周期各个阶段。企业实施计算机辅助信息管理系统也是以提高企业经营管理效率、降低企业经营管理成本为目标的，所以从企业经营管理的角度，对所涉及的信息资源进行编码标准化分析，有利于企业信息化工作的实施和推进。编码解决方案可以针对企业整体经营管理提炼信息对象，也可以针对某一具体的经营管理环节提供解决方案。其分析过程为：对企业经营管理层面所涉及的信息进行归纳总结，从中分析出需要进行编码标准化的需求，如图1所示。图1经营管理环节的编码标准

2、化需求分析过程编码需求分析的主要步骤描述如下：1．明确经营管理环节例如将企业的经营管理划分为决策管理、营销管理、订单管理、采购管理、库存管理、发运管理、生产计划、作业计划、设备管理、工装管理、质量管理、成本核算等基本模块，然后在基本模块基础上分析其活动和功能。2．分析活动和功能下面以“采购管理”模块为例分析其业务活动和功能，例如，“采购管理”模块的主要活动和功能包括采购计划、采购任务和采购结算，其各业务功能所涉及的主要信息如图2（示意）所示。图2“采购管理”业务功能信息图3．确定分析对象在经营管理模块的业务活动或功能分析的基础上，总结归纳出其所涉及的信息对象（实体），并分析其关

3、键属性信息。例如，表1为“采购管理”所涉及到的主要信息对象（实体）。表1采购管理信息模型实体表序号信息对象（实体）说明1物料企业需要购进的设备、物料、外购件等2采购计划企业对设备、物料、外购件的采购计划信息描述3采购任务针对采购员的采购任务信息的描述4采购结算对采购结算信息的描述5…………4．信息分类信息对象（实体）的分类是编码标准化需求分析的重点，下面以物料中的“设备”为例说明信息分类方案的分析过程。准确地统计企业设备的数量并进行科学的分类，是掌握固定资产构成、分析企业生产能力、明确职责分工、编制设备维修计划、进行维修记录和设备技术数据统计分析、开展维修经济性活动分析的一项基

4、础工作。设备分类方法很多，可根据不同的需要，从不同的角度来分类。下面介绍几种主要的分类方法（见表2）。表2“设备”的几种分类方式序号分类方式细化情况1按固定资产分类按经济用途和使用情况，固定资产可分为以下5类：Ø工业生产固定资产Ø非工业生产用固定资产Ø未使用固定资产Ø不需用固定资产Ø土地2工业企业所用设备的一般分类从全国范围来讲，工业企业的设备分为5类：Ø通用设备：包括锅炉、铸造设备、机加设备等Ø专用设备：某行业专用的设备Ø交通运输工具：包括汽车、机车车辆、船舶等Ø建筑工程机械：包括混凝土搅拌机、推土机等Ø主要仪器、仪表、衡器3某军工单位的设备分类Ø动力设备：动力机械设备、电器

5、设备和传导设备等Ø机械设备：金属切削机床、锻压、传输、起重设备等Ø工程机械、机动车辆Ø仪器仪表与测试设备4…………表2只是“设备”的顶层分类，为满足“设备”的个体标识还应结合实际管理需求和业务需求进行分类细化。5．信息标识实现信息标识，达到信息标识的唯一性、稳定性和不变性是本方案的目标。信息标识方法的设计可根据信息分类情况、信息对象（实体）的特点及企业信息流传递状况而定，下面以“物料”为例说明标识方法的确定。不同种类的物料，由于物料本身特性及管理要求的不同，其标识方式是不同的，总的来讲，物料的标识方法大致如表3所示：表3物料标识方案（举例）序号标识方案物资类型1依据物料的结构特

6、征来标识产品零部件如复杂产品的一般零部件（标准件等除外）经常依据各零部件的装配关系进行标识2依据物料的功能、用途等特征来标识如简单产品的零部件、标准件、通用件等常常依据物料的分类进行标识