人力资源品质部蓝皮书(思路)

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1、人力资源品质部蓝皮书一、部门人员结构1、部门目前实际人员编制（共6人）：l经理1人l主管1人l见习主管2人（薪酬绩效主管、招聘培训主管）l薪酬、福利专员1人l招聘专员1人l培训专员1人l绩效专员1人l员工关系专员1人2、计划岗位编制：l经理1人l主管1人l招聘、培训主管1人（见习）l薪酬、福利主管1人（见习）l招聘专员1人l培训专员1人l薪酬、福利专员1人l员工关系专员1人l绩效专员1人（积分管理专员）l品质督查专员1人二、部门人员工作情况1、薪酬、福利专员：负责人：廖常明主要工作职责：负责每月公司员工工资表制作及社保办理。其中工资造表包括：禾家物业公司、金钥世、广告公司、优纳公

2、司、艺悠公司、耀翔公司。社保办理公司包括禾家物业公司（南岸金开区）、耀翔（南岸金开区）、优纳科技（渝中区）。l工资表造发每月1号开始进行，根据行政办公室统计考勤表、绩效专员统计的积分绩效数据以及当月人员异动情况做工资。要求于5号前完成，保证10号前能够顺利发放工资。l社保每月异动办理于20号前完成，涉及人员增加、减少等异动业务；每月月初到相关单位社保局打印交款地税单，核对社保数据，于15号前拟定社保费用分摊表报财务缴费。1、绩效专员：负责人：倪静主要工作职责：根据新的积分制度，统计每周、每月各项积分奖、扣情况，并进行汇总公示；结合公司管理要求，随时对绩效考核方式进行修订。要求数据

3、收集、统计及时、准确。2、招聘专员：负责人：武晓亮主要工作职责：根据公司各部门招聘需求，通过联英人才网、重庆人才网及51人才各种招聘渠道，及时更新公司招聘需求并收集应聘简历推荐需求部门。另通过现场招聘方式等各种渠道进行人才储备。3、培训专员：负责人：叶广华主要工作职责：适时拟定培训计划，收集各类培训资源，有效合理利用现有的培训资源，并重点拓展社会培训资源。牵头组织公司内部培训活动。根据积分管理制度，及时收集员工自发性培训课程，负责牵头组织实施培训工作。同时也协助部门招聘工作，通过个人资源，为公司推荐所需人员资源。4、员工关系专员：负责人：杜小锋主要工作职责：负责办理公司员工入离职

4、、转正等手续；负责员工档案建立管理工作；及时更新员工花名册信息等数据性工作；负责收、发部门及公司相关文件，及时归档。另协助部门其他日常性工作。5、部门主管：负责人：刘芳主要工作职责：协助部门经理，制定各项规章制度、拟定本部门蓝皮书（含制度、岗位职责、工作流程等）；起到监督督查工作职责；帮助部门员工工作提高，解决处理日常性工作事物等；参与公司中高层领导会议，领会及传达会议精神；负责对内对外工作业务联系沟通；更重要的是承上启下的作于。一、人资部下一步工作计划1、团队建设目前人资部团队是个新兴的团队，平均年龄27岁左右，都具备不同层次的工作经验。通过近半年时间的工作配合及了解，我们这个

5、团队是个非常团结，积极向上并且踏实勤奋的团队，每位员工都通过自身的努力尽量做好各项工作。在逐步熟悉了解公司的同时，尽量根据公司领导要求开展工作。从岗位设置来看，目前除了经理、主管，其他都是专员岗位，工作内容相对较单一。考虑为培养员工成为复合型人才，实现多岗位、多技能锻炼，下一步打算采取内部工作交叉方式，达到人人都具备完善、专业并系统性的工作能力。根据目前员工的实际工作能力及工作实操性，重点培养人员有倪静、叶广华，故建议提升为见习主管级别，在充分发挥其工作职责的同时，还能锻炼自身的管理、处理解决问题的能力。为此，设置薪酬、绩效主管（倪静）和招聘培训主管（叶广华）岗位。二人除本职工作

6、外，主要协助部门主管开展工作，并及时指导、帮助部门其他员工成长。2、制度建设人力资源管理工作并不是以人管人，而是以制度管人，没有规矩不成方圆。目前公司各项规章制度不够完善，下一步工作重点是建立健全部门及公司各项规章制度。其中重点制度为《积分管理制度》，根据顾问要求不断完善修订积分制度并用于实施。部门内部制度建设：重点是部门《蓝皮书》的制定，包括：各项工作业务规定、工作流程及工作岗位职责。《员工手册》的建立（《员工手册》内容含公司企业文化、公司发展理念及公司各项规章制度的浓缩内容），建立《员工手册》的目的在于将各项制度形成一套较完善、较系统的汇编，及时给员工进行宣讲并人手一册进行学

7、习，作为新员工培训工具使用。l计划2月底完成部门《蓝皮书》汇编初稿，3月底前修订并完善实施；l计划3月底前完成《员工手册》汇编；部门外部制度建设：督导、协助相关部门《蓝皮书》的建立，重点建立本部门各岗位《岗位说明书》，细化工作岗位职责，有利于成为员工工作业绩考核的依据。定期对各部门制度进行汇编，达成公司制度化管理目标。1、招聘工作在现有招聘渠道基础上，另采取更多招聘途径，如报媒报刊、现场人才招聘等，加强招聘力度。定期汇总招聘需求信息，并公示告知员工，实现全员招聘。2、培训工作内训