xxz证券营业部迁址报告(证监局)

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1、XXX证券南京中央路营业部同城迁址报告XX证券南京营业部现址位于南京XX路XX号楼,于XXX年X月X日入住,租赁合同将于XXX年X月X日到期。一、搬迁原因现址所在XXX楼宇较高,客户前来营业部办理业务不方便,且办公场所面积偏小,未来新增业务无延伸空间。且XX楼楼层高偏矮,办公环境老旧,已无法适应目前的市场环境。如就地装修改造,首先无法解决层高问题,装修后也达不到应有的效果;其次,由于面积偏小无腾挪空间,难以满足边装修改造边正常营业。二、拟迁新址介绍南京营业部拟搬迁新址为XXXX大厦,该大厦坐落南

2、京市鼓楼区湖南路商业中心北侧,北临XXX马路、东沿中央路,是一座集商业、办公、商住为一体的现代型综合大厦。我部拟租赁该建筑一楼商铺中部分铺面作为员工办公、客户交易场所,建筑面积为XXX平方米,租期XXX5年。大楼的配套设施符合证监会《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范(试行)》等有关规定的要求。配套设施情况如下:(1)、有供水管路配置,但楼面系毛胚房,需自行装修改造。(2)、大楼电路为双路供电,用电容量复合要求,有接地设施。(3)、楼顶卫星天线允许安装,且有合适安装位置。(4)、大楼为钢混框

3、架结构,复合承重要求。(5)、烟感及消防设施齐全,消防通道畅通。周边金融机构有(1)中国工商银行、(2)中国建设银行、(3)交通银行、(4)中国农业银行、(5)南京银行、(6)广东发展银行,(7)民生银行,密集的银行网点,可更加方便客户办理银证相关手续。三、搬迁过程中维稳方案对现有投资者来说,因搬迁带来的距离问题影响较小。为了防患未然,避免营业部迁址过程中引发的客户纠纷,从保护投资者合法权益为出发点,我部也制定了各种方案来应对可能出现的问题,将维稳服务做到实处。1、兼顾各种交易方式,合理规划经营

4、场所。我部在新址会合理规划交易场所,设有大户、中户现场交易场所,以满足原址现场客户现场交易、电话委托、网上交易等各种证券交易方式,提高服务水平,努力维护交易安全和稳定,不会随意改动与原有客户约定的交易方式,也不会擅自取消现场交易方式。2、扎实做好投资者服务工作,确保迁址平稳。我部会切实做好以下几方面工作:一、将迁址事项在营业部内张贴公告,并通过电话委托系统、短信平台、网上交易平台提前并充分告知所有客户,结合自身经营实际情况和当地投资者的交易习惯,做好客户解释和安置工作,妥善解决投资者的实际困难。

5、二、安排专人培训客户网上交易、手机交易的使用,妥善解决部分客户不能前往新址交易的困难。三、增设专岗及时处理客户投诉和疑难问题,妥善化解矛盾纠纷,对迁址过程中引发的投诉要认真疏导、息诉息访,对投资者的合理诉求要立即采取措施妥善解决,做到“遇事不推诿,矛盾不上交”。3、关于现场客户转移及安置的计划:对于以上所提到的营业部现有现场客户,我部拟分类安置。1、尽量动员客户向非现场转化,对于不愿意非现场化的客户,我部在新址仍设置了中、大户室。根据现场客户的不同情况,我们将采用逐一交流方式,分时间、分层次告知

6、我们营业部的迁址计划、新址概况和客户安置方案;听取现场客户的意见和建议,了解个别客户实际困难和具体需求;带领核心客户参观新址并现场介绍等方式让现场客户了解新址,消除他们不必要的顾虑。2、对于认可现场交易转化为非现场的客户,我部对这些现场客户举办“电话、网络交易培训会”,对不熟悉电脑操作的投资者进行手把手的介绍,或上门安装交易软件等。总而言之,我们中央路营业部一定认真对待新址搬迁工作,在考虑细节上将充分听取上级监管部门意见、充分听取分公司安排、充分尊重客户意见,确保顺利完成搬迁工作。xxx证券南京

7、营业部

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