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时间:2018-11-13
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1、杭州顶益食品有限公司车队倒货处理作业流程文件类型:暂行文件撰写单位:杭州生产部门总厂办核准审核制定裴俊安2008.10车队倒货处理作业流程1、目的:为了能及时调查倒货事件,为严肃处理倒货提供有效证据,从而杜绝倒货现象的发生,制定此办法。2、范围:成品倒货事件调查处理3、职责:营业部门:倒货事件举报,协助调查及倒货客户的处理生管处:协助倒货事件调查及违规车队的处理营业查核专员、厂办查核专员:主导倒货事件的调查4、作业流程4.1营业部门发现有倒货事件时,请记录车牌号、刷章码、成品品项批号及大约数量,并拍照(拍照应以隐蔽方式
2、进行,注意安全)作为证据,发现人应尽快(1小时内,可先电话通知,然后书面反馈)将相关信息反馈直属主管、营业查核专员、工厂生管处,以方便调查。4.2在接到举报后,由营业查核专员和厂办查核专员共同主导调查工作,并请生管处及相关营业单位协助调查,在48小时内完成调查。4.3在没有相关直接证据的情况下,倒货嫌疑人不承认倒货,则尽快进入调查工作:A.客户调查:a.第一时间检查嫌疑客户仓库库存状况,确认是否收到倒货成品,并查看有无工厂成品出货单及签收。若成品已经被客户售出,则检查客户销售记录及去向,确认是否属实;b.检查客户缴款明
3、细,确认是否正常;B.生管调查:a.请生管提供该车次单号、品种、数量、出厂时间,提供货车司机及所属车队、收货单位名称及联系方式;c.调查生管装卸工、发货员、组长等相关人员对倒货车辆的管理状况;C.营业调查:a.了解营业发现倒货过程,并请提供书面资料;b.请营业配合对客户进行相关调查;D.车队调查:a.查核车队对车辆的管理流程及实际状况;b.了解车队派车状况,是否掌握倒货司机目前状况;5、经调查倒货事件属实的,营业部门按规定对倒货客户处理,生管处对倒货的车队按《运输车队考核办法》进行处理。若有公司员工参与倒货事件,按公司
4、制度处理。备注:如果发现倒货嫌疑人利用非常规手段去除盖章码,将视作倒货行为,按倒货处理。6、相关文件6.1《运输车队考核办法》
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