做好医院基建工程档案管理工作的体会

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1、做好医院基建工程档案管理工作的体会熊瑛(湖北孝感市中心医院基建办432000)【摘要】随着医院改革的不断深入，医院基建工程档案管理工作非常重要，医院在不断发展的过程中必须要提升医院内部的管理机制，提高档案管理的地位。木文主要对医院基建工程档案管理工作中山现的问题进行分析，并提出几点合理的建议，从而有效促进医院基建档案管理工作的发展，为医院的发展奠定坚实的基础。【关键词】医院基建工程档案管理体会【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2014)11-0289-01医院基建工程档案是医院档案管理中的重要组成备

2、份，对医院的记录、建设、管理等方面具有非常重要的作用［1］，在这个城市建设事业飞速发展的时代，如何加强医院基建工程的档案管理，确保档案管理事业的不断发展，是每一位档案管理员需要考虑的问题，下文主要对基建挡案管理工作的重要性进行详细分析。1.基建档案在医院建设当中的应用随着医院的不断发展，医院基建档案在消防、维修、保卫等方面的工作中具有非常重要的作用。1.1医院基建档案对医院的建设有着非常重要的价值长时间、完整、系统的基建档案对医院建设有着非常重要的参考价值，该档案记录了大量的医院信息，括项目前期规划、手续报建、方案设计及评审、招标、建设、验

3、收、后期维护等，这些档案有利于医院大楼内的水电等设施的检修和安装工作，具有非常重要的作用。1.2基建档案能反应医院的建设质量随着社会的不断发展，人流量的不断增多，医院建设的任务不断加重，病患者对医院环境的要求不断提高，医院必须要为患者提供环保、节能、舒适的医院环境，基建档案则可以有效进行医院人性化管理，实现低碳、环保等建设理念,在建设过程中做好各项流程管理，为医院改造和建设提供真实可靠的依据。1.医院基建档案管理工作出现的问题医院基建档案的管理过程中出现一系列的问题，下文进行详细分析。2.1医院档案的管理不系统随着医院的不断发展，医院档案管

4、理的系统化要求越来越高，然而随着吋间的流逝，基建档案的数量不断增多，在管理上和资料搜集上存在着较大的难度,在基建档案的搜集过程中，基建部门主要将档案原件上交，但由于某些客观因素的影响，导致一些档案原件不能收集上交，从而增加了管理员档案搜集和归档的难度，影响档案的管理工作。2.2医院基建档案管理存在不及时的缺点在档案管理的过程中，从基建项S的勘探、审批、施工、验收，这一系列的工作中所需要的周期很长，而基建工程的归档管理只奋在所奋工程结束之后才能进行，然而，该方法容易导致档案资料丟失，基建档案不完整，为日后项0的维修和测评工作造成严重的影响。2

5、.加强医院基建档案的工作措施为了能够有效改善医院基建档案的质量，必须要从以下几个方面入手，不断完善基建档案工作。3.1增强法律意识，提高基建档案的管理质量基建档案的法律意识非常重要，因此必须要根据《档案法》、《基本建设项0档案资料管理》等法律法规，制定合适的基建档案管理制度，并组织相关领导和负责人对基建档案进行管理，不断强化档案管理工作，认识基建档案管理工作对促进医院建设发展的作用，从而做到及吋搜集资料、及吋归档，对不符合要求的档案材料进行及吋的处理和修整。举个例子，在进行基建的过程中，必须要让相关部门的工程人员对工程管理档案冇充分的意识，

6、每一个参与者都必须积极配合档案管理，做好项0前期规划、手续报建、方案设计及评审、招标、建设、验收、后期维护等方面资料的收集，并及吋递交给相关部门，避免对医院基建工程造成影响。3.2做到系统、科学的建档和归档工作基建工程档案的工作人员，苏主要工作包括随着工程进度冋步收集档案资料，有相关政府文件和相关行政部门函件的收集、各专业建设函件的收发、各项会议记录、材料考察记录和论证、后期资料的装订等等。而这就要求工作人员对工程档案进行科学的维护，保证档案的完整性和安全性，避免其遭受到破坏，冋吋在管理过程中要消除一切不利因素。根据相关法律的规定，一些重要

7、的建设工程项0在竣工之后，相关的建设单位要在审计工作做完后，向建设工程档案管理部门移交项B档案，这就要求工作人员严格按照《建设工程文件归档整理规范》中的标准对将相关行政部门的函件以及专业建设函件进行收发，让工程人员及吋了解行政部门关于建设的最新要求;此外，还要对工程的材料进行记录，保证建设工程档案的归档质量。此外，工作人员应该建立建档和归档范围，将具奋明显价值的材料保存完整，确定归档日期，不断完善归档制度，对于不同的基建项0，工作人员需要根据其特点拟定吋间表，并分阶段做好归档工作，对不符合的档案资料进行及吋的退冋处理。此外，工作人员可以逐渐

8、转变档案的方式，随着社会的不断发展，0前越来越多的医院采取电子档案的信息化，将电子档案的资料、内容、数量、载体等方面进行统一规划整理，并记录在计算机当中，实现基建档案的信息化［2