董事长办公室秘书岗位

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1、董事长办公室秘书岗位.Goq785{color:#999999;}　　工作内容工作要求工作流程　　一、　　内务　　1、办公环境明亮整洁　　一尘不染　　家具摆放整齐　　办公桌无文件累积　　文件整齐规范　　图书排放整齐1、每天准时上班。　　2、开窗通风。　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。　　5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。　　8、每两周吸尘一次。　　2、流程齐全　　分类合理　　处

2、理及时　　管理规范1、对所有文件行识别，并分类登记，再分别办理。　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。　　4、外来公函、通知及文字：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。　　6、公司各部门(单位)送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。　　8、每天

3、将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。　　二、来宾接待彬彬有礼　　热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。　　3、索要名片。　　4、及时向董事长请示。　　5、按董事长意见引见，接待(按情况给予续茶水)。　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。　　三、会务服务　　1、准备充分　　安排周全　　接待周到　　组织完善1、会议议程的拟定。　　2、确定与会人员。　　3、会议通知起草和发送。　　4、会议文件的准备。　　5、会议场所的确认

4、及会场布置。　　6、会议签到及记录。　　7、与会人员的接待工作。　　2、工作会1、检查会场环境是否干净整洁。　　2、检查会议通知是否到位。　　3、检查会议文件准备是否齐备。　　4、会议人员的接待。　　5、会议期间的服务。