第十一章购货与付款循环审计

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1、第十一章购货与付款循环审计第十一章购货与付款循环审计一、了解主要业务活动→评价控制程序的缺陷→识别认定层次的重大错报风险(风险评估程序,教材P207-209)(1)编制请购单(仓库或其他部门)根据请购物资进行授权审批,每张请购单必须经过负预算责任的主管人员签字批准。(请购与审批岗位分离)(2)编制订购单采购部门对经过批准的请购单发出订购单,询价后确定最佳供应商,但询价与确定供应商的职能要分离(询价与确定供应商岗位分离)(3)验收商品,编制验收单验收部门先比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查

2、商品有无损坏,验收部门验收后编制一式多联,预先编号的验收单,是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发生”认定的重要凭证(采购与验收岗位分离)(4)储存已验收的商品存货(储存岗位与验收岗位分离)(5)编制付款凭单(付款审批)①购货发票内容与验收单、订购单一致②购货发票计算是否正确进行复核③编制有预先编号的付款凭单,并附上订购单、验收单、购货发票。④独立检查付款凭单计算的正确性⑤在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称。⑥在凭单上签字批准照此凭单要求付款(6)确认与记录负债(7)付款(8)记录现金、银行存

3、款支出二、审查购货的真实性(教材P210表11-1第四栏,重点掌握)审查购货的真实性即证明“所记录的购货都确已收到物品或已接受劳务,并符合购货方的最大利益”,其常用实质性测试程序有:1、复核采购明细账、总账及应付账款明细账,注意是否有大额或不正常的金额。2、检查购货发票、验收单、订货单和请购单等原始凭证的是否合理与真实。3、从原始凭证追查存货的采购至存货永续盘存记录。4、检查取得的固定资产(实物)(从明细账追查到原始凭证追查到实物,逆查,查购货交易的高估)三、审查购货的完整性(教材P210表11-1第四栏,重点

4、掌握)审查购货的完整性即证明“已发出的购货业务已记录”,其常用的实质性测试有:(1)从验收单追查至采购明细账(顺查,查低估)(2)从购货发票追查至采购明细账(顺查,查低估)四、采购与付款不相容岗位(教材P212+P213,重点掌握)采购与付款业务循环的以下六项职务必须分离,否则出现舞弊或舞弊之后不能被及时发现:1、采购业务的请购与请购审批;2、询价业务与确定供应商;3、确定供应商与验收;4、采购合同的订立与执行;5、采购、验收与相关会计记录;6、付款审批与付款执行。五、应付账款实质性测试程序1、应付账款分析性复

5、核(教材P216,重点掌握)(1)本期期末与上期期末余额进行比较,分析其波动原因。(2)分析长期挂账的应付账款,是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。(3)计算应付账款对存货的比率。2、函证应付账款(教材P216-217,重点掌握)注意与应收账款函证进行比较,主要从以下方面:(1)函证的必要性(2)函证方式(3)函证对象(4)函证的替代审计程序3、查找未入账的应付账款(教材P217,结合教材P252存货截止测试,重点掌握)六、固定资产实质性测试程序1、固定资产期初余额审计2、固定资产分析性复核(教材P229,

6、重点掌握)3、本期增减固定资产会计核算。4、固定资产在会计报表附注中的披露。

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