《记录控制程序》word版

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1、资高电子科技（深圳）有限公司文件名称记录控制程序文件编号ST-QP-0402文件版次A/0文件页次2/2修订记录日期版次页次条文修订内容变更人备注资高电子科技（深圳）有限公司文件名称记录控制程序文件编号ST-QP-0402文件版次A/0文件页次2/21目的为了确保品质系统之有效运作，以及为日后品质改善和追溯提供依据，而进行系统的记录管制。2范围凡与品质系统有关之各项记录与报告（含客户和供应商提供的各项资料）均适用之。3定义无4权责记录产生及保存单位。5内容5.1记录之收集由各执行单位收集整理。5.2记录之识别5.2.1记录表单须加

2、以归档并须注明档案名称。5.2.2档案资料应按照顺序、相同项目分别建立/归档。5.3记录之索引编制及归档，依日期作为查询依据，方便记录查找快速、准确。表单编号：口口-口口-口口口︱︱︱_____________流水号（从000-999）︱︱___________________年月日（从00-99）︱________________________部门简称，5.4各部门自行对记录进行有效归档。5.5记录之保存：5.5.1相关记录产生和保存由单位自行管理，保存期见“记录一览表”。5.5.2若有修改，更改者需在更改处签章。5.5.3记

3、录要注意保管方式，以免遗失或损坏，若传真纸为热感光纸，需以影印本保存。5.5.4保存记录的环境条件应满足防盗、防火、防潮、防尘、防水、防光等要求。5.6记录之销毁：5.6.15.6.1记录保存期满需作废时，由各部门填写“文件动态单”经部门负责人审核、管理代表核准后方可销毁。5.6.2管理代表在审查记录销毁申请时，应对超过保存期的记录进行鉴定，凡继续有用的记录可适当延长保存时间，并批示需延长保存之具体期限。5.7记录之调阅：5.7.1非职务需要，记录保存单位有权拒绝非相关人员调阅。6参考文件6.1“文件控制程序”7表单/记录7.1“

4、记录一览表”7.2"文件动态单”8附件无