乡工程项目档案自查报告

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1、乡工程项目档案自查报告按照县档案局《关于报送“4.20”芦III强烈地震灾后恢复重建项目档案规范整理自查报告的通知》（宝档发【2015】4号）要求，我乡高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：一、领导重视，落实到位。为了加强对档案工作的组织保障，我乡成立了以乡长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并

2、把档案管理工作纳入年度冃标考核重要内容之一。二、档案管理工作规范化。组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规；积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。具体工作中，一是实行了办公室各项工作与

3、档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度。三、基础设施完备。乡综合档案室现有库房W余平方米，档案柜3个，能容纳5年的档案资料。乡档案室现存有2013年至2015年的工程项冃档案卷30卷，全为永久卷。档案库房配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。四、业务建设标准化。乡档案室统一接受各种文件资料，按照我乡归档

4、范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存，文书档案齐全完整。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项□档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我乡的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重

5、视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。