山西地方年鉴信息资源开发利用初探

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1、山西地方年鉴信息资源开发利用初探〔〕简要介绍了山西地方年鉴编纂出版及其信息资源利用的现状，针对山西地方年鉴信息资源利用中存在的问题，提出进一步提高山西地方年鉴信息资源开发利用的措施。　　〔关键词〕地方年鉴；年鉴资源：山西省　　〔〕Z52∶25〔〕A〔〕1008-0821（2012）11-0058-03　　地方年鉴是由地方各级各类年鉴编纂机构编辑出版的资料性参考工具书，也是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献[1]，主要为地方、部门、单位的现代化建设和管理作出科学决策提供客观依据，为总结过去、分析现状、探索未

2、来提供借鉴，为开展横向联系、交流情况提供信息，为社会经济、政治、文化、社会等领域的专题研究提供翔实资料[2]。当前如何进一步提高地方年鉴信息资源开发利用，更好地发挥年鉴存史资政作用，促进山西经济社会转型跨越发展是本文研讨的重点。　　1山西地方年鉴编纂及其信息资源利用现状　　山西地方年鉴是从20世纪80年代开始陆续编纂出版的，经过近30年的发展，我省已初步形成以省、市、县（区）三级地方综合年鉴，专业（行业）年鉴和企业年鉴为主的编纂机构，为编纂、利用年鉴信息资源奠定了坚实的基础。（1）组织建设与政策法规保障。山西省十分重视地方志的编纂出版工作。1

3、980年5月，中共山西省委、山西省人民政府决定成立由省委第一书记王谦亲自挂帅的省地方志编纂委员会，并组建了全国最早的省级地方志办公室[3]。2001年11月8日，山西省人民政府办公厅以晋政办发[2001]第101号转发省文化厅关于进一步做好征集地方文献工作的意见的通知，通知指出：地方文献是研究本地区政治、经济、文化等情况的重要资源，在社会主义物质文明和精神文明建设中发挥着重要的作用。2010年3月14日，山西省人民政府办公厅以晋政办发〔2010〕14号文发布了关于印发山西省地方志办公室职能配置内设机构和人员编制方案的通知，设立山西省地方志办公

4、室（是省人民政府主管全省地方志业务的工作部门和省级地方志编纂部门）。2011年5月27日，山西省十一届人大常委会第二十三次会议表决通过《山西省地方志工作条例》。该条例所称地方志包括地方志书、地方综合年鉴及地情文献。2011年4月7日，省人民政府以晋政办发[2011]24号发布了山西省地方志办公室编制的《山西省地方志“十二五”工作规划》。规划提出：各地地方志办公室要按照国务院《地方志工作条例》的规定，开展本级综合年鉴编纂出版工作……。鼓励各部门、各社会团体和企事业单位编纂出版专门年鉴。（2）编纂队伍与人员保障。《山西省地方志工作条例》规定：地方

5、年鉴编纂人员实行专兼职相结合，编纂人员应当经过专业岗位培训，具备相应的专业知识和学术水平，并可以依照国家规定参加专业技术职称评定[4]。其他各级各类年鉴编纂机构都将根据工作实际需要，配备专兼职编纂人员。（3）编纂质量保障。一是全省地方年鉴的编纂出版分别经过省地方志办公室、省新闻出版局，以及各年鉴编纂主办、主编单位的审核批准。稿件编纂普遍实行“三审”制度，编纂部门从撰稿源头把关，确保年鉴编纂质量。二是业务培训、学术交流促进提高年鉴编纂质量。2011年5月17日，中国版协年鉴工作委员会地方专业年鉴工作部主任会议在山西太原召开，会议形成以下决议：广

6、泛团结、组织全国地方专业年鉴界同仁，探讨专业年鉴编纂理论，开展专业年鉴学术交流，提高专业年鉴编校质量和水平，推动专业年鉴事业健康发展；进一步规范地方专业年鉴。通过业务培训、学术交流等形式，加强地方专业年鉴之间的联系、沟通，提高地方专业年鉴质量，争创一流，推出精品等[5]。（4）编纂经费保障。全省地方综合年鉴编纂经费由各级政府提供，而专业（行业）年鉴、企业年鉴的编纂出版经费，则以政府计划项目和编纂单位实际需要解决经费。（5）年鉴发行保障。全省地方年鉴的发行分别采取X上订购、书店直售、自办发行等多种途径，确保年鉴发行渠道畅通。（6）年鉴信息资源共

7、建共享。山西地方年鉴编纂部门积极参与国家年鉴X络化、信息化平台建设，促进年鉴信息资源共建共享。一是《山西年鉴》、《山西统计年鉴》等已入编清华大学主办的《中国年鉴全文数据库》；二是《山西科技年鉴》、《山西教育年鉴》电子版已挂本厅X站，对外提供年鉴信息资源共享服务。