关于港口基本建设项目文件材料归集探讨

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1、关于港口基本建设项目文件材料归集探讨朱银容（广东港丰建设有限公司，516001）【摘要】作为港U基木建设档案管理首要环节的项目文件材料归集工作因为存在一定的问题，使得后期基木建设档案管理不能顺利进行，同时还有可能影响到基木建设项目的开展，因此木文首先阐述了港口基木建设项目文件材料归集的重要性，然后对落实文件材料归集工作提出一些建议。【关键词】港口；基木建设项目；文件材料；归集；重要性引言随着我国社会经济的快速发展，愈加凸显了基木建设项目档案的重要性，因为它是括港口基木建设、城市基木建设等在内的所有基木建设项目的基础，也是开展建设项目的重要依据，对建设项目有着非比寻常的意义和作用，所以企业

2、也逐步开始重视起基木建设档案的管理，而且港U基木建设项目档案的基础就是基木建设项目的文件材料，建设项目文件材料的归集质量以及文件材料的完整性都是决定港口基木建设项目档案质量的重要因素，因此想要做好港口基木建设项目档案的建设，首先就必须要做好项目文件材料的归集，进而才能为档案的建设提供有效、充实的内容。一、港口基木建设项目文件材料归集的重要性分析港U基木建设项目档案是港IJ基木建设项目在建设活动中直接形成的具有归档保存、考查利用价值的各类形式和载体的历史记录的总称，括文字、图表、电子和声像等。而其中的建设项目文件资料就是从项目的立项审批（核准备案）到竣工验收阶段等各个环节中直接产生的，它能

3、够对项目竣工验收、运行维护等工作提供重要依据。做好港口基木建设项目文件材料归集工作，才能保证建设档案的建设和质量，才能为后期港口基木建设项目的发展提供重要依据，也能够有效保证建设项目的质量，使其为岡家、社会、人民提供更好的服务。二、落实港U基本建设项0文件材料归集工作的一些措施（1）明确文件材料归集的范围和顺序文件材料归集的范围和顺序可以是基于建设项目进程，也就是说，文件材料归集应该按照以下文件内容和顺序进行：（1）项0立项审批文件，包括项0建议书及审批文件；可行性研究报告及审批（核准）文件；可行性研究报告的评估报告或专家评审意见；行业主管部门对可行性研究报告的审查意见；环境影响评价报告

4、书及批复；项0用地预审意见；岸线审批文件；通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防等部门的评估及审核意见等。（2）设计基础文件，包括工程地质、水文地质及说明、勘察设计与报告、模型试验以及水文、气象等其它设计基础材料。（3）设计文件，包括总体规划设计；初步设计文件和施工图设计文件及审批文件；专家审查意见及审查会议纪要；设计后服务函等。（4）工程管理文件，包括建设用地规划许可及规划选址图；海域使用权证书；建设用地申请及批复;征地拆迁及移民有关文件；疏浚泥土弃置堆放用地审批文件；供电水、通讯等协议；开工备案文件；水上水下施工许可证；质量监督通知书；招投定标（含公告）文件及中标通知书，合同文件及

5、协议书；技术规范的补充、修改文件等。（5）施工文件，包括段开工申请及批准文件；各工程开工审批文件；工程定位测量、复核记录；施工日志、事故处理报告；成品、混凝土预制件进场材料审批文件、合格证及相关试验记录等。（6）监理文件，包括监理规则、大纲与实施细则；工程计量支付文件；监理通知、工令、；工地例会与专题纪要以及监理日志等（7）竣工文件，包括竣工申请报告、验收报告；参建各方工程总结；工程结算、决算与审计报告；竣工图；有关专项验收报告等。（8）科研项0文件，包括任务书、批准书、协议书、委托书、合同以及研究方案、计划、调查研究报告等。（2）坚持文件材料归集与项0建设同步对于港U基本建设项0来说，

6、它所涉及的工种有很多，工期也比较长，其不同环节涉及多种不同的文件材料，因此所形成的文件材料纷繁复杂，因此想要定时定期的归集各类文件材料是不能完全保证文件材料的完整性、准确性的，因此,工程管理人员应该形成随收随积累的行为4惯，根据文件材料的先后顺序或者相关联系随吋进行文件材料的收集和积累，并做好相砬的登记，也就是说，工程管理人员需要保证文件材料归集工作与项目建设的步调一致，这样不仅可以让文件材料的归集工作更加规范有序，同时也能够方便管理工作人员的查看调用，工程管理人员也能够结合自身的工作经验及吋发现遗漏的文件材料，并且也能及吋发现发现其他部门借阅却未及时归还的文件材料，进而及吋催促相应部门

7、归还所借阅的文件材料，以此最大限度保证文件材料的完整、完好。根据上述可知，文件材料归集会涉及很多的单位和部门，再加上各单位各部门之间相互交叉，此外，很多文件材料都是需要按照相关程序办理的，从最开始的文件编写到最后的行文签发需要花费很长吋间，这些都无疑加大了文件材料归集工作的难度，因此工程管理工作人员还需要掌握相关文件材料的办理程序，定期督促各单位、部门缴纳相应文件材料，这样工程管理工作人员就可以及吋收集到相应的文件材料。(3)明确文