adobe acrobat简化文档协作流程应用案例

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1、AdobeAcrobat简化文档协作流程应用案例

2、第1内容显示中霍尼韦尔国际公司（以下简称“霍尼韦尔”）是一家年收入超过200亿美元，在多元化技术和制造业方面占世界领导地位的跨国公司，连续50年位列“财富500强”排行榜。霍尼韦尔在中国拥有一个投资公司、十一家合资公司、十二家独资企业和一个贸易公司，投资囊括四大核心业务领域：航空航天、自动化控制系统、特殊材料和交通动力系统的生产和服务。为了巩固在这些领域的优势地位，霍尼韦尔一直坚持采用国际标准、专业化的先进信息技术来打造公司的IT业务系统，他们认为建立一种高效的文档协作流程，使载有不同文字、图表和3D图形等信息的文件，在传送过程中保持完

3、整的排版格式，让内部员工以及与客户之间能够进行快速地信息交换，是提高竞争优势的保证。在采用了AdobeAcrobat7.0专业版后，霍尼韦尔加速了文档创建和交换的进程，业务运作的安全性和准确性也得到了显著的提升。　　对于制造企业来讲，与工程图、项目文档打交道是每天必不可少的工作，为了圆满地完成任务，与其它公司一样，霍尼韦尔需要将这些载有工程图的文档在项目组成员、客户之间多次传送、审阅，以获得最理想的效果。以前，霍尼韦尔的办公软件只应用MicrosoftOffice，而文档中的2D、3D等设计图形，只有AutoCAD等专业设计软件才能够打开，所以，发送的项目文档无法做到让所有的收件人都可

4、以阅读并参与意见。另一方面，随着通过互联网或公司内部网传送的技术性资料、报告、图表和表格等文件数量日益增加，使数据存取的授权情况难以监管，因此，安全性也成为一个突出问题。　　选用AdobeAcrobat安全、高效传送文档　　为了有效解决以上问题，霍尼韦尔决定采用AdobeAcrobat7.0专业版软件。这一决策不仅使霍尼韦尔统一了文档标准，而且改善了业务流程。应用Acrobat7.0专业版，项目组成员可以很方便地将所有相关的制图和项目信息，整合到同一个可搜索的AdobePDF文件中，无论是文字、表格还是设计复杂的2D、3D图都能准确地展现出来。外发审阅时，他们无须再打包发送多组批量文件

5、集，只需将单个PDF文件发给分散在不同地点的团队成员，而且由于PDF文档所占存储空间较小使得传送速度非常快，从而让所有审阅者、决策者、项目参与者都能迅速访问到所有所需信息，推进项目进程。Acrobat7.0专业版中还有启动AdobeReader参与批注的功能，用Acrobat7.0专业版生成的PDF文档都可以在AdobeReader7.0中加批注，这项功能让非设计部门也可对项目文档参与意见，即使是对嵌入到PDF文档中的3D对象也能轻松浏览。　　Acrobat不仅把所有项目信息整合到一份文档中，同时还保证了文档的安全性。文档的安全性对霍尼韦尔来讲至关重要，由于Acrobat7.0专业版具

6、有对机密文件操作权限的控制功能，甚至可以指定谁可以打开文件、谁可以复制文件、谁可以对文件进行更改，有效地限制了人员篡改或打印文件，大大增强了信息的安全性，确保与同事、客户交换商业绝密时拥有极高的安全性。　　在谈及为什么最终选择AdobeAcrobat及PDF技术时，霍尼韦尔IT部门金雷先生介绍说，公司领导一直都很重视与国际一流厂商进行合作，充分利用国际一流厂商成熟的产品技术、丰富经验和完善的服务，来提升企业的运作效率及管理水平。作为一家国际企业，霍尼韦尔在选择文档格式时，首先考虑的是要符合国际标准！Adobe的Acrobat软件和它所支持的PDF格式已经得到广泛的认同，现已被国际标准化

7、组织（ISO）评为很多领域的标准，比如，PDF/X是电子印刷数据交换标准，PDF/A成为长期保存及存档的电子记录标准，并且，Acrobat产品技术成熟、运行稳定，在全世界都有很多的成功案例，令人信服！　　在产品实施过程中，Adobe在充分理解霍尼韦尔业务需求的基础上，及时地提供了相应技术培训及应用技术支持。现在，霍尼韦尔的员工只需运用AdobeAcrobat7.0专业版软件，将包括DWG格式的各种版式文件批量转成PDF格式文件，无需安装多个不同版本的软件，只要下载了的AdobeReader7.0软件，就可以阅读载有不同文字、图表和3D图形的文件，而且能够确保排版格式与原文完全一致，从而

8、大幅度提高生产效率，免除了购置其它软件的需求和成本。　　Acrobat及PDF技术的优势　　PDF作为霍尼韦尔内部IT系统的重要文档格式之一，其作用是不可替代的。　　首先，利用Acrobat，可快速将所有项目信息整合到一份PDF文档中，而且依然能够保留AutoCAD等软件创建的技术绘图中的文档图层，从而提供更加可靠、有效的文档协作。　　其次，Acrobat及AdobeReader所具有的强大审阅管理和多种批注工具，使公司内部员工之间或与外部客户