新形势下做好高校档案管理工作的几点思考

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1、新形势下做好高校档案管理工作的几点思考摘要:在档案管理事业发展理念上,难以再遵循过去一些经典的档案学原理,需要我们用新的思维、新的观念、新的方法去重新构筑档案工作实践的原则。档案工作要实现创新,要有科学的态度,实事求是的精神,还要坚持实事求是,以强化重点、突出特色、协同发展、发挥优势、从实际出发,真正找到解决问题的办法。关键词:档案管理;科学发展;路径档案工作的日新月异以及由此带来的对于高校的文明、环境、伦理、价值的挑战,越来越凸显出档案事业科学发展的迫切性。以科学理论为指导思想依据来对档案管理工作进行改善,保证档案管理工作能够顺利良好进行。其内涵就是以科学理论指导档案管理,以科学管理模式进

2、行档案的管理工作,保证科学制度技术措施的良好有序保证。一、准确把握新形势下和新要求是做好档案工作的前提要充分认识档案工作在经济建设、文化建设和社会建设中发生着深刻的变化,不断赋予档案工作新的内涵,开阔思路,更新观念,由于高校档案工作是一项基础性的管理工作,又是一项服务性工作,从认识到实践都在发生着深刻的变化,所以在高校它是一项默默无闻、是一个服务他人的配角工作。时代在前进,实践在发展,人类活动也在不断创新、发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求,要求社会科技创新、体制创新、知识创新,因此,做好档案工作的前提是提高全校的档案意识,树立正确的档案观念。服务学校发

3、展和科学决策,提升发展软实力,这一档案工作的重要任务,得到了空前的重视和强调,这是档案工作的重要追求,也是档案工作者面临的新形势和新要求。各部门要进一步增强做好档案工作的意识,分管领导要切实扛起档案工作领导责任,积极创造档案事业发展条件,充分发挥档案部门职能作用,更好地为经济建设服务、为社会事业服务、为民生发展服务。二、正确认识档案工作的功能以及对高校的重要作用档案管理工作是材料在工作使用中仅有凭证和参考价值,是推动学校发展和进步的重要力量。是学校寻求进步和发展的需要,是学校部门日常工作的一部分,是衡量工作人员的职业素质和个人素养的依据,在学校发展中发挥着不可替代的重要作用。一般认为档案工作

4、在学校经济发展、社会进步和培养人的全面发展过程中的功能和作用主要有:积累知识、传承文明、创新伦理、资政育人、服务社会的功能。服务社会功能则主要指档案工作科学发挥自身的理论优势、科学优势、价值引导优势和方法优势等等,通过推动社会现实问题的解决,服务学校发展,调整工作结构、改进发展规划,提升其社会功能和价值,完善档案管理的工作方式,真实地反映单位的具体情况尤为重要,促进学校档案管理能力的提升。在新的经济社会发展和社会思想多元背景下,学校发展也必然要顺应时代的要求,面对新形势,发生新变革。通过吸取档案管理工作必将会在其中发挥重要的角色。要优化档案服务措施,方便使用。特别是创造条件,吸引优秀的年轻人

5、加入档案管理的队伍当中来。在新形势下,档案管理是一门科学,管理更先进、更丰富,档案工作者不仅要具备基本的操作技能,而且要掌握现代科技手段和先进的管理技术,要适应新的形势和要求,不断拓展和创新,提高档案管理的科学化水平,更好地服务于师生员工。三、以加快高校档案管理事业科学发展路径高校发展档案事业,较之综合其它专业有着自己的“幸”与“不幸”。“幸”在我们有自己的发展特色,我们的学校是医学院校,有着大医学的底色和行业特色,有着医疗伸人到社区、家庭等,档案事业就延伸到、服务到;“不幸”在于,站在大医学的学科发展平台上,在医学学科发展的视域里,档案事业的发展定位不占优势,档案作用发挥的潜在性难以得到重

6、视,尚存在着“先天”的不足。发挥档案事业科学的重要作用,要对照档案事业科学发展定位,按照有关繁荣档案工作的意见和发展计划,遵循档案事业科学发展规律,以学校师生员工、学校发展为导向,以强化重点、突出特色、协同发展、发挥优势,努力构建具有特色的档案事业发展体系,服务学校整体发展。做事业的有心人,做科学的探索者,持续深入的思考和契而不舍的钻研,是通往成功的必由之路,只有自觉把档案工作融入学校,才能真正有所作为。这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,才能使档案工作跟上形势的发展,实现其应有的价值,发挥其应有的作用。

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