excel技巧总结

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1、1.在Excel屮，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+ShifH*”（光标必须落于处理范围内）。2.先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。3.冋车键也育粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下冋车键可以实现粘贴功能。4.当你浏览一个有很A容的表格时，按下“Ctri+Homc”键可以冋到当前工作表的左上角（即A1单元格），按下“Ctd+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。5.—种

2、快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入—列”命令，从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表屮的行排序，使所有空行都集屮到表的底部。删去所有空行屮X列的数椐，以X列重新排序，然后删去X列。6.首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式-＞单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中（），再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下而的“斜线”

3、按钮，为此单元格添加一格对角线（），设貫好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。7.如果想在单元格中画多条斜线，首先打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格A换行（按“Alt+回车键”），再添加空格即可将数据放到合适位貫。8.有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会

4、默认移到下一个单元格上，如果你按“Ctrl+Enter”组合键，当前单元格仍为活动单元格。也可以单击“工具-＞选项-＞编辑”，収消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。9.如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要制的数据区域，然后选择“编辑-＞定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域。10.有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以杏看

5、引用此单元格的其他数值的效果。可以采用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数椐，敲回车键就不会移动了。11.作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行。也可以重复粘贴功能。12.快速地将文本格式转变回数字格式：在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选屮所要转换的范围，选择“选择性粘贴”屮的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。13.先选定要输

6、入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，将单元格式改为文本格式就ok了。14.在Excel屮，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如不:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目单元格向后移，按“Shift+Tab”可昀前移。同样用Enter可以按列输入数1R。15.首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”，即可实现数值的转变。1.复制某一数据后直接按Enter

7、即可完成粘贴。2.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。3.先将数值输入相应的单元格巾（注意:仅限于数值），选取耑要加同一单位的单元格，单击“格式—单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下而的“自定义”选项，再在“类型”下而的方框屮输入#“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。4.输入身份证等较长数值时，只要在数值的前面加上一个小“”’就可以了（注

8、意：’必须是在英文状态下输入）。5.首先选择要插入“少的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格屮插入了“V”。6.让Excel针对不同类型的单元格，实现输入