Excel实用技巧(个人总结)

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1、一、在2007Excel内添加下拉菜单1、如何在2007Excel内添加二级下拉菜单1.在sheet2内A1—A5列内输入：蔬菜茄子黄瓜萝卜土豆在B1—B5列内输入：水果苹果葡萄香蕉梨2.选中A2-A5，选择“公式”—“定义名称”（如图一）图一在弹出的“新建名称”内输入蔬菜确定保存（如图二）图二再选B2—B5，选择“公式”—“定义名称”在弹出的“新建名称”窗体内输入水果确定保存。最后选择A1—B1选择“公式”—“定义名称”在弹出的“新建名称”窗体内输入食物确定保存。3.在Sheet1内选中A列选择“数据”—“有效性”（如图三）会弹出“

2、数据有效性”窗体（如图四）图三在“数据有效性”—“设置”—“允许”内选择“序列”（如图四）。图四在“来源”处输入“=食物”点击“确定”保存。再选择B列，打开数据有效性窗体，在“来源”处输入“=INDIRECT(A1)”点击“确定”（如图五）。图五二、开发工具菜单1、插入复选框1.点击Excel左上角的图标（如图一），在弹出的窗体内点击“Excel选项”会弹出“Excel选项”窗体。图一2.在窗体内的“常用”选择项卡下，将“在功能区显示“开发工具”选项卡”选项勾中。点击“确定”按钮图二3.在Excel菜单栏处会显示出“开发工具”菜单点击

3、“开发工具——插入”会弹出一个控件选择框。图三在控件框内选择要插入控件，在Excel表内画出即可。4.修改ActiveX控件属性，在Excel内选中ActiveX控件，点击菜单内的“属性”会弹出相应控件的“属性窗体”，在窗体内可对控件的属性进行调整。三、分级显示内容1、对数据进行排序操作1、选中数据单格（或是某列）点击菜单“数据”——“升序/降序”进行操作即可四、插图1.2.3.4.4.1.插入SmartArt1、点击菜单插入—SmartArt打开SmartArt选择窗体。2、选择要添加的流程，点击【确定】即可注：SmartArt图形

4、是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。3、若觉得显示到表格的流程图较少（如图所示）可直接进行复制粘贴操作4、每复制粘贴一次图形内就会增加1个圆如下图所示1.1.柱形图和折线图共有1.录入数值，选中数值点击【插入】—【图表】选择柱形图会自动生成如下图的所示的柱形图2.在图表中选中要设置为折线的柱形右击选择：更改系统列图表类型1.打开更改图表类型选择窗体，选择折线图我第一次设置时会所有的柱形图都变为折线图。选择不需要设置为折线图的拆线，执行【2、3】操作，将

5、其改为柱形图即可。2.选择百分比图，右击点击“设置数据标签格式”、“设置数据系统格式”选项在弹出的“设置数据系列格式”内选中次坐标轴即可。