全面预算管理与erp的有机结合

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1、全面预算管理与ERP的有机结合　　【】随着信息时代的来临，所有的学科都在朝着信息化的方向迈进。全面预算管理的信息化也是不可避免的趋势。运用ERP技术与全面预算相结合，有助于全面预算管理系统的完善。在技术层面与理论层面，两者既有相似性又有不一致的地方，本文将分析两者的各个方面，通过对比来讨论将全面预算管理与ERP技术相结合的必要性与可行性，并提出在结合的过程中可能会遇到的问题与挑战。　　【关键词】预算管理信息化ERP实践数据　　全面预算管理是现代企业管理中不可或缺的一部分。如何融合、集成先进的理论、方法、技术来创新预算管理，成为预算管理要解决的问题。ERP的主要实施对象是企业，目的是优化企

2、业资源，使之充分发挥功能，努力降低企业对资源的消耗。故在企业现有ERP环境中引入全面预算模块，构建全面预算管理信息系统具有重要的意义。　　一、全面预算管理与ERP的关系　　当代信息科技的蓬勃发展，ERP系统在我国现代企业得到了越来越广泛的应用，这为全面预算管理的完善、发展和应用创造了条件。而以财务为核心的全面预算管理正是ERP事先计划与事中控制思想的重要实现手段。面对高速发展的信息时代、瞬息万变的市场环境、灵活多变的企业经营思想，全面预算管理必须与ERP进行有机的结合，融合各自的管理理念，建立全新的管理模式。　　二、全面预算管理与ERP结合必要性与可行性　　（一）从ERP系统与全面预算管

3、理系统的功能上，说明结合的必要性：　　1.在预算编制方面，全面预算的编制不仅包括财务指标，而且包括非财务指标，涉及企业的方方面面，这就导致了预算的编制周期较长，必然耗费大量的人力、物力和时间。存在着信息难以集成与共享、不支持预算跟踪等缺点，同样也无法满足全面预算管理的要求。ERP系统具有系统化的管理，信息化管理，流程化管理，使信息传递及时，预算实时管理得以实现，可以节省企业预算管理的时间成本。　　2.ERP系统管理是的企业管理趋于扁平化，流程化，信息化，系统化和数据集中化管理，消除了传统预算管理的无力分割，使预算管理的实时和自动控制得以实现。　　3.ERP系统数据传递的及时性和数据化管理

4、，保证了预算的考评和激励及时性和独立性，避免了过多的人为干扰。　　（二）从数据管理层面比较分析全面预算管理软件与ERP结合的可行性：　　信息化全面预算管理专家陈龙章认为，ERP中的数据可分为三种类型：（1）静态数据（或称固定信息），（2）动态数据（或称流动信息）（3）中间数据（或称中间信息），通过比较全面预算的数据和ERP软件可以提供的相关数据，可以发现：　　1.ERP包含的产品结构图和物料清单之间的数量关系、物料主文件中记录的采购成本、工作中心文件中的各种小时费率、工艺路线文件中的标准时间等数据可满足全面预算的A类数据。如预计利润表中的产品销售成本可通过滚动计算法逐步由底层向上累计得到

5、。　　2.会计核算功能是ERP中极其重要的组成部分。因此，ERP也可满足全面预算的B类数据，即ERP可以提供以前年度的账务数据、报表数据以及各种重要的预算数据。　　3.当企业的实际业务发生时，ERP系统会记录下与该笔业务相关的各种数据，如财务会计数据和管理会计数据。因此，对于全面预算需要的C类数据，ERP可以及时提供，通过与当期预算数据的比较，分析出不同性质的量化差异，由这些差异可以找到发生问题的地方并采取必要的管理手段。　　基于ERP不能满足全面预算的E、F、G类数据的客观现实，要利用ERP实现企业的全面预算必须采取以下措施：　　（1）要想获得全面预算的E类数据，就要在ERP基础数据设

6、置中增加录入数据功能，以供以后预算年度重复使用。　　（2）要想获得F类数据，提供各种清晰明了的全面信息，ERP中应提供一些常用的经济模型，同时可允许用户自定义特殊的经济模型，并对由经济模型产生的数据进行取舍以作为预算数据。　　（3）由于全面预算编制的复杂性，还应在ERP系统中提供以下功能以方便全面预算的实现：（1）为在保留历史预算的基础上编制滚动预算，可将实际数据保存在不同的预算版本中作为比较数据，边对比边作计划；（2）各种预算数据还应能在不同的预算版本之间进行拷贝。　　三、问题和局限性　　虽然业内已有不少管理软件供应商提供了商品化的预算管理模块，但是应用性、可操作性与可交付性一直是棘手

7、的难题。很多企业转而使用ERP软件里的预算管理模块，发现效果并不能令人满意。　　（一）管理目标不同：与ERP相比，全面预算管理软件强调的是企业预算与编制工作；而ERP强调的是企业数据集成与管理工作，前者侧重于目标管理，后者侧重于基础数据管理，两者是有区别的。全面预算管理的核心在于全面二字上，它具有全员、全额、全程的特点。　　（二）从信息化的角度来说，预算管理应该是一个独立的系统，这个系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能，它和