基于普元软件平台的高校出国境管理平台的设计

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1、基于普元软件平台的高校出国境管理平台的设计引言高校教职工出国境申请过程涉及的需要执行审批职能的业务部门较多,在传统模式下通过纸质申请表进行申请,需要申请人到指定地点进行申请并在申请过程中与各部门管理人员进行多次沟通,申请周期长,手续复杂,耗费一定的人力物力,申请人不能及时获取审核结果,各部门信息无法共享.因此,借助信息化手段对出国境业务进行管理是非常必要的[1].在出国境业务管理系统的开发平台的选择上,由于申报活动需要多部门配合来完成审批操作,并且各部门审核存在即定的先后顺序,决定将申请和审核操作流程化,选用普元信息技术股份有限公司的BPS(Bu

2、sinessProcessSuite,简称普元流程平台)产品,借助开发平台内的p为人员对象,存储人员ID和姓名等信息,赋值如图8所示.5工作项5.1单工作项在BPS流程中每个活动默认为单工作项.活动启动时,每个参与者只能对应生成一条工作项记录.参与者类型为个人时,生成的工作项由被指定的个人完成.活动参与者类型为角色时,生成的工作项状态为“待领取”,可以被指定角色内的任一成员领取并完成.工作项被完成后,活动状态被修改为“完成”状态.为了避免同一角色下多用户同时进行完成活动项操作,在逻辑流中调用完成工作项接口前,需要先执行领取任务操作,如果领取工作项

3、出错,说明工作项已被用户完成,系统提示当前用户:工作项已完成.单工作项活动的“多工作项”选项卡设置为默认格式。5.2多工作项在BPS流程中将活动设置为多工作项时,系统根据多工作项设置创建多个工作项,多工作项分配策略包括:按参与者设置个数领取多工作项、按操作员个数分配工作项等.高校出国境管理平台要求只需要一人对申请单执行审核操作,同样具有审核权限但是没有执行审核操作的人员可以对已审核完成的申请单进行查看.为了实现以上功能,需要在BPS流程中设置活动为多工作项,选择多工作项分配策略为按操作员个数分配工作项,设定完成规则为要求完成个数为1个,是否终止未

4、完成工作项选择“是”.指定参与者类型为角色,并且要求工作项只需要一人处理,同一角色下多人查看工作项内容.当生成工作项时,系统为同一角色下每个用户分配一个工作项,并且每个工作项的状态为“运行”状态.为了避免同一角色下存在多用户时,多用户同时操作,先操作的用户完成了工作项,后操作的用户再完成工作项时系统会出错,在用户完成工作项前需要先执行领取任务操作,如果领取工作项出错,说明工作项已被用户完成,系统提示当前用户:工作项已完成.多工作项活动的“多工作项”选项卡设置为默认格式。6总结高校出国境管理平台基于普元软件平台开发,通过工作流引擎解决了出国境申请及

5、审核一系列流程的运行和监控.申请人可以及时查询审核进度和结果,各职能部门能实现信息共享,出国境业务管理人员能方便地对申请数据进行查询统计.传统软件不能解决工作流的问题[7],基于普元软件平台的开发模式适合于业务流程比较固定的场景[8],并且能有效降低开发人工成本,提升软件质量.

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