巧用excel登统学生考试成绩

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1、巧用Excel登统学生考试成绩目前成绩登统，大部分情况是还停留在手写、手算阶段，不仅费时费力，出错率也非常高，发卷后学生跟着老师找分；当然一部分学校开始使用Excel表格系统来进行简单的计算，但每个班登统下来，数据分散，整合不到一起，不利于整体掌握年级学生基本情况。现在，教学成绩统计的软件不少，但在学校中流行使用的却不多见。究其主要的原因是：一、使用不便。很多这方面的软件或是独立的程式开发而成，或是用数据库开发而成。用独立的程式开发而成的软件必然要进行一系列安装、设置、维护等工作，这对于现时大多数人来说还是一项复杂

2、的工作，用起来自觉不顺。用数据库开发而成的大型统计软件虽然有不少的优点，但庞大的系统往往又会使人生畏，很多的功能都用不着或不会用。这些大型软件都必须经过潜心的学习才能更好地运用，因而也自感不便。二、大多数这些软件存在着运行速度慢，平时维护困难，容易出现问题等缺点。本文由提供,本站还提供以及教育职称论文下载,如需转载,请保留一个链接:jiaoxueguanl/针对上述情况，如何尽量提高成绩登统效率，减少差错，把老师们从繁琐的工作中解脱出来。在实际工作中，我利用一线教师最熟悉的电子表格Excel作为平台，巧妙解决了试卷

3、登统的困难，所有计算都是利用输入公式，制成模板，既可以反复使用，又可即输入即见结果的功效，简单而方便。现总结出来，以求抛砖引玉。一、设计目标数据输入简便易行，可按考号、班级、专业、姓氏拼音等方式输入。尽量减少人为干预，使数据自动计算。表格可以重复使用，没有必要每一次都重新设计。自动填充班级名次、年级名次和下一次考试考号。查询方便，可按专业、总分、班级等查询学生成绩。二、操作步骤（1）打开Excel2003电子表格（略）输入标题输入表格必要的字段名，如语文、数学等（2）设置列宽，以便输出（这里以A4纸为例）班级、专业

4、、语文、数学、英语、专业列设为4考号列设为11姓名、总成绩、文化课列设为6班级排名、专业排名列设为4注意：列宽按字段名和字段中的数据共同设定（3）输入年级和班级基本信息，如学生姓名、班级、专业等（4）设置单元格格式1.把班级、专业列设为文本格式；2.把文化课排名（##00#）、专业课排名（##0#）列设为自定义格式；3.把考号列设为常规；4.把语文、数学、英语、专业、文化课、总成绩列设为数值；5.其他不管（5）按姓名和专业排序（这一步非常重要）（6）输入公式考号＝班级专业text(专业排名,##00)text(年级

5、排名,##000)文化课＝语文+数学+英语文化排名==RANK(I3,$I$3:$I$142)总成绩＝文化课+专业专业排名==RANK(K3,$K$3:$K$13)复制公式（专业排名公式必须限制在一个专业之内）（6）建立模板把以上建成的表格存为.xlt后缀文件，存为模板。三、输入学生成绩输入学生成绩时，可以利用Excel中数据菜单中的筛选命令，按班级、按专业、按姓名、按考号均可快速输入学生成绩。随着成绩输入的同时，学生的年级排名和专业排名以及学生下一次考试的考号就会自动生成，一气哈成，是不是很舒服。四、选中中整个表

6、格，复制到一个新的工作表，使用排序、筛选等操作可实现按班级、姓名、专业的查询。这样一个成绩登统系统就建成了，每一次使用时，只要调入模板，就可以轻松地进行成绩的登统、查询、编排考场等工作。当然利用电脑我们还可以作很多工作，如用word中的公式编辑器我们可以输入数学公式、可以输入汉语拼音；利用教师工具箱我们可以轻松制作试卷封头、试卷模板；利用Excel、Powerpoint可以制作很多图文并茂的教学课件，能最大程度激发学生学习兴趣，降低教师劳动强度。