文书档案的现代化管理策略

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1、文书档案的现代化管理策略杨东燕德宏州职业学院云南德宏678400摘要：在档案管理工作中，文书档案占据着重要的地位，是档案管理工作的主体。因此，档案管理部门为了更好地歼展文书档案管理工作，采用了现代化的管理模式。现代化管理模式的有效应用，提高了文书档案管理的效率，推动了文书档案管理工作的发展。因此，木文对文书档案的现代化管理进行了深入地分析，并提出了自己的建议。关键词：文书档案现代化管理一、文书档案管理的统一标准制度构建在传统的文书档案管理工作中，文书和档案是由两个部门分别进行管理的,这种管理方式己经不符合社会发展趋势。因此，档案管理部门应该建立统一标准制度，将文书和档案放在同一部门进行管理

2、，进行提高其便捷性。在统一标准制度中，应该包含文书档案管理需求、标准以及职责划分等内容，只有建立了明确的制度，才能为工作人员开展工作提供有力的支持，进而确保文书档案管理的质量。构建统一标准制度，需要将以下内容含在内。1.制定明确的工作流程。应该对工作流程进行规范，使员工可以按照正确程序开展工作，进而降低出现失误的几率。2.制定明确的奖励机制。工作人员开展工作的目的是获取收益，档案管理部门可以针对员工这一心理，制定明确的奖励机制，这样员工在幵展工作的时候才能有动力，工作效率才能得以提高。3.对工作职责进行明确划分。文书档案管理的重要性不言而喻，为了做好文书档案管理工作，应该在构建统一标准制度

3、的时候将工作职责进行明确划分，让每个工作人员都知道自身的工作职责，这样员工在工作的时候才能认真、谨慎。而且，对职责进行明确的划分，当工作出现问题的时候，才能在第一时间找到责任人。在此制度的约朿下，员工可以更好地歼展档案管理工作，从而提高档案管理工作的效率。二、信息化技术在文书档案管理中的应用随着我国信息化技术的不断提高，信息化技术的应用范围越来越广。在当前的文书档案管理工作中，信息化技术也已经被应用，苏中具体的表现是建设了资源共享网站。传统的文书档案管理工作与外界的交流并不密切，信息比较闭塞，这样的情况就导致文书档案管理工作逐渐落后。为了改善这一情况，档案管理部门建设了资源共享网站，此网站

4、的有效应用，使文书档案管理工作可以通过网络与外界进行信息交流，进而实现信息共享。资源共享网站的建立，在很大程度上提高了文书档案管理的效率，对文书档案管理与时倶进具有推动作用。三、建设一支高素质的文书档案管理队伍开展文书档案管理工作的主体是工作人员，工作人员的工作水平对文书档案现代化管理效果有着直接的影响，鉴于此种情况，档案管理部门必须建设一支高素质的文书档案管理队伍，从整体上提高文书档案管理工作的质量，进而达到社会对文书档案管理工作的要求。建设高素质的文书档案管理队伍可以从以下几个方面入手：1.建立合理的人才选拨制度。在招聘文书档案管理人才之前，相关部门应该根据实际情况建立合理的选拨制度，

5、然后按照制度严格地开展选拨工作，杜绝走后门，从而确保招聘的人员都是具有专业知识，并有丰富经验的人才。2.对文书档案管理人员进行培训。随着社会的不断发展，文书档案管理知识也在不断变更，鉴于此种情况，档案管理部门应该对工作人员进行培训，使其掌握更先进的管理知识，进而提高其管理水平，推动其更好地开展管理工作。3.促使工作人员可以自主进行学习。知识是永无止境的，工作人员不能满足于自身现状，应该对自己提出更高的要求，主动地学习信息技术以及现代化管理知识，只有这样才能更好地开展文书档案管理工作，使其适应社会发展。四、新技术在文书档案管理中的应用随着我国科技水平的不断提高，各种新技术的出现越来越频繁，为

6、了做好文书档案管理工作，档案管理部门应用了新技术，推动了文书档案现代化管理的发展。档案管理部门利用新技术建立了档案检索以及B录管理，这样若是想要查询档案，只要在设备上输入档案0录就可以知道档案的确切位置，了解档案中的信息，此种新技术的有效应用，为档案人员更好地开展管理工作提供了有力条件;俾统的文书档案是纸质的，此种材质的文书档案既有优点，也有缺点，为了弥补纸质文书档案的缺点，档案管理部门可以利用先进的扫描设备以及计算机对文书档案进行录入，这样就可以建立电子版的文书档案，电子版的文书档案存储更加便捷，可以提高工作人员的工作效率。综上所述，国家的发展离不开历史的沉淀，而文书档案是记录历史的载体

7、,因此，文书档案管理工作的重要性不言而喻。文书档案现代化管理是社会未来的发展趋势，只有紧跟时代步伐，建立现代化的管理模式，才能更好地开展文书档案管理工作，提高其管理效率，进而充分发挥文书档案的作用，实现文书档案的价值。参考文献［1】贺燕南文书档案的现代化管理策略［」］.办公室业务，2012,(1):16,18。［2】程莉刍议文书档案现代化管理模式［」］.华章，2013,(18)：332-332。［3】王琚企业文书档案实行