文书档案的现代化管理策略房丽英

《文书档案的现代化管理策略房丽英》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、文书档案的现代化管理策略房丽英河北省石家庄市长安IX档案馆河北石家庄050000摘要：文书档案指的是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案。档案管理是确保机关团体以及企事业单位的工作能够实现有序推进的一个重要途径。文书档案管理应该要和现代接轨，为企业事业企事业单位的发展提供一定的理论依据，提高企事业单位的管理效率。关键词：文书档案；档案管理；发展对策文书档案管理括多方面内容，比如对各种档案资料进行搜集、分别、整理、归档、管理、调用等，任何一个环节都会关系到企事业单位工作的推进。当前很多企事业单位的档案管理过程中都存在一些普遍的问题，比如管理

2、制度不够健全、管理人员的综合能力水平不高等，这些都会对企事业单位的发展与推进产牛.影响［1］。木文对文书档案管理过程中存在的一些普遍问题和相应的对策进行分析，为企事业单位的发展也提供一些帮助，促进企事业单位的现代化发展。1文书档案管理中存在的问题1.1文书档案管理理念比较陈旧文书档案管理是一项全局工作，对整个企事业单位的发展都有重要的影响，文书档案管理理念不够创新，是影响文书档案管理水平的重要原因［2］。在新的时代背景下，企事业单位的档案管理要遵循新的市场要求，但是当前有很多企事业单位在发展过程中对企事业单位的规划不足，对当前的经济形势认识不到位，对档案管理的重视程度不够，因此还采用

3、比较传统的方式进行管理，对企事业单位的发展带来很大影响。1.2文书档案管理制度不健全当前很多文书档案管理缺乏健全的监督机制，文书档案管理处于比较随意的状态。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滞不前，对企事业单位的发展带来很大的影响［3】。1.3管理人员的综合能力水平不高在企事业单位的档案管理过程中，很多企事业单位虽然建立了管理的规章制度，对企事业单位的各项工作进行协调，但由于大部分管理人员缺乏专业的管理知识和管理手段［4］，因此在实际的工作中使得很多实际问题以及突发状况得不到积极冇效地解决和落实。2文书档案实现现代化管理的策略2.1加强对文书档案现代化管理的认识随着市场竞争不

4、断加强，企事业单位的发展受到的重视程度越来越高,企事业单位发展过程中产生的资料与文档也越来越多，档案管理成为企事业单位的一个重要内容，对此，未来企事业单位的发展过程中应该要积极加强对信息化管理模式的认识，建立完善的文书档案管理体系，对文书档案管理工作进行细分,确保不同人员的责任可以得到有效的落实。2.2不断完善和健全文书档案管理体系文书档案管理体系是确保文书档案管理右条不紊地推进的重要前提，也是促进企事业单位工作顺利进行的关键。首先，需要建立完善的文书档案管理体系。在文书档案管理过程中，一方面要建立自上而下的领导管理体系，以便对文书档案管理中的各项任务进行有效地传递，从而使得文书档案

5、管理处于一种平衡的状态［5】。另一方面，企事业单位还应该要建立一个比较明确的横向管理体系，即在档案管理部门内要建立完善的管理体系，积极加强部门领导者与部门员工之间的有效沟通，使得企事业单位的档案管理工作任务能够得到奋效地传递，使得各项工作能够落实。其次，应该要冇更长远的考虑，要建立长期性的管理机制,对文书档案管理进行规范。档案管理是这项工程的保障，管理人员要对管理的具体人员进行任务分配，结合企事业单位的工作进度，对企事业单位发展过程中的各项资料进行收集和整理，为企事业单位提供冇效地数据资料。总而言之，文书档案管理人员要明确管理的基本职责、明确自己的责任。2.3加强档案管理人员的培训，

6、实现现代化管理加强文书档案管理人员的水平的提升，是提高文书档案管理水平的重要途径，在文书档案管理过程中，管理人员是核心，他们的综合能力水平在一定程度上对企事业单位的的发展有决定性影响。在当前的社会背景中，信息化是一个重要的趋势，因此在文书档案管理过程中也应该要加强对信息化手段的应用，档案管理人员要学会使用各种信息交流手段，对档案管理工作进行奋效地落实［6］。另外也应该要不断壮大企事业单位的管理队伍，在企事业单位管理人才的选拔方面，要严格把关，一方面，可以从企事业单位内部的人员进行选拔，对于在工作中表现突出的人员，经过全体员工的投票选举产生，冋吋也可以从外面引进更多的高素质人才，招聘更

7、多理论基础扎实以及实践操作能力较高的人员到企事业单位中参与档案管理工作，对企事业单位的档案管理工作进行掌控。此外，在工作中还应该要对企事业单位的管理人员进行定期培训，尤苏要加强对档案管理人员的信息化管理意识的培养，加强对各种信息管理能力的培养，从而使得档案管理人员能够掌握更多先进的管理水平，借助信息技术和计算机技术对档案管理工作进行规划和落实，从而提高文书档案管理效率和水平。此外，还应该要加强对档案管理人员的职业道德水平的培养，使得档案管理人员能够具奋更强