更改联系人的访问级别

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1、更改联系人的访问级别通过访问级别，可以决定要向联系人显示哪些信息，还可以阻止某些人通过Communicator与您联系。·在联系人列表中，右键单击要更改其访问级别的联系人的姓名，单击“更改访问级别”，然后单击相应的级别。手动设置状态人员的状态由一组属性确定，这些属性描述此人的状态、活动、位置、通信意愿和联系人信息。状态信息帮助您与他人联系，也帮助他人与您取得联系。状态可以手动更改，向他人表示您“空闲”、“忙碌”、“离开”或“请勿打扰”。1在CommunicatorWebAccess窗口的顶部，单击您姓名旁的“状态”按钮。2选择您希望向他人显示的状态。注意：

2、您能看到的联系人信息取决于该联系人为您设置的访问级别。查看联系人的状态和联系人信息状态图标显示联系人的空闲状况。联系人卡片提供其他状态和联系人信息。1对于要查看其详细状态和联系人信息的人员，单击其姓名旁的状态符号。联系人卡片向您显示联系人的地址簿称呼、办公地点和日历信息（如有）、个人注释和公开的电话号码。CommunicatorWebAccess2007R2快速参考向列表添加联系人使用CommunicatorWebAccess，可以向联系人列表添加组织内外部的用户。组织外部的联系人必须使用支持的公共即时消息(IM)服务提供商，或者是与您组织建立有联盟关系

3、的组织的用户。1在“搜索”框中，键入要添加的人员的显示名称或电子邮件地址（对于组织外部的联系人，要求使用电子邮件地址），然后按Enter键。2在搜索结果区域中，右键单击要添加的人员的姓名，单击“添加到联系人列表”，然后单击要将该联系人添加到其中的组。向联系人列表添加公司外部的联系人·如果贵公司获准使用公共Internet连接，那么您可以从AOL®、Yahoo!®、MSN或WindowsLiveInternet服务网络添加即时消息用户。然后即可与该用户通过即时消息通信。·如果贵公司与另一家公司有关联（又称为联盟），那么您可以向Communicator联系人列

4、表添加另一家公司的用户。然后即可采用两家公司都支持的IM、电话、视频等通信模式，与该用户进行通信。向联系人列表添加ActiveDirectory通讯组1在“搜索”框中，键入要添加的通讯组的名称或电子邮件地址，然后按Enter键。2在搜索结果区域中，右键单击该通讯组的名称，然后单击“添加到联系人列表”。发送即时消息您可以与一个或多个联系人开始即时消息会话。开始即时消息会话后，可以邀请其他联系人加入会话，从而创建IM会议。1在联系人列表或搜索结果中，右键单击联系人姓名或组名称，然后单击“发送即时消息”，便可打开“对话”窗口。若要选择多名联系人，请按住Ctrl键

5、，然后单击各个联系人的姓名。2在“对话”窗口中键入消息，然后按Enter键。邀请新的参与者加入对话您可以邀请其他人加入同一个即时消息会议。邀请某人加入现有对话：1在现有对话过程中，单击“邀请”，然后单击“邀请某人”。2在“邀请某人”窗口中，执行下列操作之一：·选择一个或多个要添加到对话的联系人或组。·在“搜索”框中键入联系人姓名或组名称，然后按Enter键。在“结果”框中，双击该联系人姓名或组名称。使用“立即开会”邀请某人加入对话或会议使用CommunicatorWebAccess的“立即开会”功能可以生成一个URL，您可以通过文本消息或电子邮件将该UR

6、L发送给要邀请其加入对话或会议的任何人。“任何人”包括在您的ActiveDirectory域中没有帐户的人员。收到该URL的人员可以将其粘贴到Web浏览器中，然后前往为CommunicatorWebAccess设置的“会议加入”页。在“会议加入”页上，这些人员或者通过提供用户名和密码（如果他们和您同属一个组织），或者通过提供将用于标识他们的屏幕名称，即可加入您的对话或会议。1在CommunicatorWebAccess窗口的顶部，单击“立即开会”。2在“对话”窗口中，单击“邀请”，然后单击“使用电子邮件邀请”。3CommunicatorWebAccess将

7、生成一个URL，其他人可使用该URL加入对话。打开电子邮件程序，复制该链接，然后将其粘贴到发往收件人的电子邮件中。在邮件中附上说明，让收件人从电子邮件中复制链接，并将其粘贴到Web浏览器中以加入会议。向会议添加音频通过CommunicatorWebAccess，可以向会议添加音频。参加音频会议不需要特殊的设备或软件，只需一个音频设备即可。可以使用移动电话或普通电话。不能创建仅含有音频的会议，而是只能向有两名或更多参与者的会议或者向桌面共享会话添加音频。向对话或会议添加音频：1在联系人列表中，单击要邀请其加入会议的联系人。2在“对话”窗口中，单击“向对话添加

8、音频”按钮，然后单击加入对话或会议要使用的号码。3在您的音频设备上