文件备份管理规定

《文件备份管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、文件备份管理规定1、目的及适用范1.1H的：为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性、完整性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保证公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作由品管部安排专人负责，备份管理人员负责制定备份、恢复策略、组织实施备份、恢复操作。1.2适用范围:木制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作（适用于公司“客户订单”、“供货协议”及“项目图纸”等技术方面资料的定期备份管理）。2、规定2.1备份数据是信息调用、查询的重要依据，是防止意外事故发生的有效措施，各应用系统操作员、系统管理员必须按照要求进行数据备份

2、。2.2重要数据应坚持双备份，异地存放。2.3备份数据需存放于防尘、防潮、抗静电干扰的磁盘柜和保险柜内，严禁乱丢乱放。2.4属长期保存的备份数据，应及时按期转交品管部归档保管。2.5备份介质应定期检查，定期复制，确保数据的完整性和有效性。2.6备份数据未经总经理同意，不得擅自查阅和外借。2.7凡属不严格履行备份制度造成泄密和损失的，要追究当事人责任。3、职责3.1品管部负责数据的备份及保证备份的正常运行。3.2管理部负责对备份记录进行周期的审核、检查。4、流程4.1根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据，一般数据指保存在本地计算机硬盘的个人工作文档、个人邮件等，重要数据指保

3、存在移动硬盘的文件，包括技术图纸、重要视频、重要图片、商务标书、供货合同、采购协议、人事档案、日常表单、考勤数据库，财务数据库等。4.2—般数据由个人进行备份，备份到非系统盘（如D、E、F盘），每周一次，可由品管部提供备份技术指导，各部门负责人监督检查。4.3重要数据备份，由品管部安排专人负责备份工作。4.3.1配置一台装有1TB硬盘的备份移动硬盘：定期将每个部门需要备份的文件复制到移动硬盘上，每个部门新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推。。4.3.2技术部项目方案、图纸、技

4、术资料等需要每周六8:30~10::⑻定期备份，对于已完成或已经确认不作更改的项目方案、图纸、技术资料需要及时备份到公司移动硬盘（24小时以内）。4.3.3市场部客户订单、供货合同、客户图纸资料等需要每周六上午10：00-11：:30备份到公司移动硬盘。4.3.4财务数据库备份，每周六15:3016:⑻备份到文件移动硬盘,。4.3.5考勤数据库（IP:）务份，每月备份到文件移动硬盘，巾管理部检查备份，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。5、控制5.1每周六16:30-17：00为备份操作员数据完整性检查及《公司数据备份清单》更新时间，备份操作员根据《公司数据备份清单》

5、所列备份清单进行相应的系统数据的检查备份，并更新备份时I'Uj。5.2属长期保存的备份介质（如纸质文件、记录表单），由备份操作员在外包装上注明介质内备份数据清单及数据日期、备份日期、归档日期，再交由品管部主管进行审核后进行归档保管。5.3系统备份数据如遇技术性调整、数据备份路径改变、数据备份周期改变、备份系统名称改变等变化，需要及时对《公司数据备份清单》进行修改更新，并注明修改吋间。5.4备份操作员如发现《公司数据备份清单》所列项目不够详实、实际操作性差等，可直接提请品管部主管对《公司数据备份清单》进行合理的修改并注明生效U期。编制:审核:批准: