文件资料整理备份管理要求

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1、文件资料整理备份管理要求一、建立常用软件文件夹提供给文案、设计和合成人员常用的软件及素材，方便统一安装使用1.软件类：设立以下文件夹（1）设计开发：photoshop、illstrator、corldraw、flash、acdsee、dreamware等（2）视频编辑：premiere、aftereffect、edius、vegas、3Dmax及插件等（3）音频处理：soundforge、2496、cooledit、sonar等（4）文字处理：office2003、mindmanager、project、pdfreader等

2、（5）网络工具：foxmail、qq、msn、firefox、flashfxp等（6）系统安全：安全卫士360、系统补丁包、防火墙等（7）光盘刻录：nero等常用软件工作人员尽量统一软件版本号，方便文档相互调用，有关操作系统及硬件维护方面软件，由维护人员专门安装，其它特殊软件使用者自行安装2．字库类：主要针对设计人员各种字库以其名字为文件夹名（如：方正字库）3．常用基本素材类：（1）常用于ppt配图的小元素，可分为线条、人物、地图、标记、花边、办公物件、组织等；（2）音频，各类配乐，效果音，歌曲，重点收集前2类；（3）创意图

3、片库（4）参考影片库二、建立项目资料文件夹以项目名称为资料保存文件夹名，不超过128个字符，以项目开始时间开头，（如2009年5月XXXX频道包装项目），建议设以下文件夹1.文案类：存档内容：提交客户确认的最终文档，包括word、ppt、pdf及项目流程和管理工程（1）DOC格式，为方便再编辑，保存为OFFICE2003或以下版本）（2）PPT格式，为方便再编辑，保存为OFFICE2003或以下版本）（3）Mindjet及亿图和甘特图请同时备份2.平面类：存档内容：客户确认的终稿，包括logo、宣传册、效果图、手册、海报、展

4、版等印刷品设计稿和网页类设计稿，文字不用转曲，同时保存一个72dpi的低精度jpg格式的预览图供快速参考，如果设计中采用了特殊字体，请备份字体到常规文件夹的字库内，以方便以后工作调用，可以保存以下格式的文件作备份（1）AI格式推荐保存为CS版本（2）CDR格式推荐保存为9版本（3）PSD格式（4）FLV格式（5）网站设计由于附属小文件较多，成品可采用整体打包压缩成rar格式注意去掉制作过程中曾经调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容，2.视频类：存档内容：保存终稿的工程文件,包括logo、ID、宣传片，请保存以

5、下格式（1）MAX格式（2）AEP格式（3）DPS工程（如果用dps编辑）（4）PREMIERE工程（如果用premiere编辑）（5）EDIUS工程（如果用edius编辑）（6）VEGAS工程（如果用vegas编辑）（7）如果一个工程中调用的总素材文件不多，数据量较小，（只有几百兆），可以保留这个工程文件以及它使用过的全部素材，并放在同一文件里，如果调用的素材量非常大，那么文件夹里可以不含视频素材，但调用的单帧图片及声音素材尽量保留,(素材存档到素材文件夹)，如果使用了特殊材质或插件，也请单独建文件夹附上。(8)成品序列帧

6、保存可用winrar压缩,并附预览小样，小样采用wmv或mov格式，720X576的尺寸，编码为mp4或H.264；所有保存的内容请在整理后，去除编辑过程中曾调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容（9）工程文件中各个图层请尽量加上简单的文字说明，不要用软件默认的什么“无标题、新建工程”，方便其他人以后使用3.音频类：存档内容：创作的midi、录音文件、最终成品，作曲文件保存mid格式，录音分轨文件保存为mp3格式，码率不小于192Kbps，如果时间较短的成品（小于2分钟），也可直接保存wav格式所有保存的内容请

7、在整理后，去除编辑过程中曾调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容三、建立拍摄素材文件夹拍摄视频素材一般数量多，容量巨大，可采用几种方法进行备份1.同一镜头多次拍摄的，保留最好的那次2.一段较长的视频中只有小部分有用的，截取有用段落后，重新输出成新的片段保留3.如果素材只需要画面，可在保存时去掉同期声，减少文件体积4.一般的、不经常用的素材可用mpg2格式保存，码流用8m，采用cbr方式，拍摄效果非常好，经常会使用到的视频，可以采用dv50编码的avi格式保存；不能作为通用素材，但以后可能会浏览参考的视频，可采用

8、比较高压缩率文件处理（mp4或h.264），转换为mov或wmv格式，尺寸可以缩小为QSIF5.整理后的素材，磁带充裕的情况下，也可转录，同时在包装盒上附一份简单的素材镜头列表并按磁带录制顺序编号6.素材命名以简单明了的文字加以叙述，以编号、内容、镜头描述为结构，如“002-胜利广场-中景