科研档案归档程序和内容

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1、集美大学科研项目档案管理有关规定摘录根据国家教育部《高等学校档案工作规范》和《集美大学档案管理暂行办法》，我校教职工在从事科研活动中形成的具有保存价值的科研项目文件材料，必须按照规定向校档案馆移交，集中管理，任何个人不得据为己有。一、科研项目档案实行课题组立卷制度，即由各课题组根据学校档案馆制定的科研文件材料的归档范围收集齐全，并按科研课题文件材料的自然形成规律系统整理组卷，在课题完成后填写好卷内目录及备考表，交科研处相关科室审查后，方能认定办好移交手续。二、科研项目档案由课题组向科研处移交，再由科研处向学校档案馆移交。三、按照《集美大学各类档

2、案归档范围及保管期限规定》，归档要求：1、归档材料应真实、完整齐全，文字清楚。2、归档材料应做到纸质优良、书写清楚、声像清晰、签署完备，一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。3、档案原件一式一份向（科研处）档案馆移交。4、科研项目在完成后应及时移交材料。科研档案归档程序和内容(一)科研准备工作阶段课题负责人在课题批准后，向科研处办理预立卷手续，收集材料内容如下：1、开题报告（项目申请报告或申请表）2、课题调研论证材料3、任务书、合同、协议书4、课题研究计划、设计(二)研究实验工作阶段课题负责人收集如下材料：1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录

3、（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）2、数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）3、设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）4、样品、标本等实物的目录、配套的声像材料（如照片、录音带、录相带、幻灯片等）5、研究工作阶段小结、年度报告(三)总结鉴定工作阶段课题完成后，课题负责人组织整理好准备、研究两阶段的材料。在科研处先办理归档手续，在课题完成或鉴定后向科研处移交如下材料：1、报告、研制报告、论文专著2、工艺技术报告（包括测试报告、标准化文件、查新资料、成本分析报告、使用单位报告等）3、专家评审意见

4、4、鉴定证书5、鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）6、推广应用意见7、课题工作总结(四)申报奖励工作阶段课题负责人向科研处移交如下材料：1、科研成果登记表2、各级奖励项目申报书3、科研成果获奖材料（奖状、证书等）影印件4、理论成果函审的科技项目评审意见书(五)推广应用工作阶段课题负责人向科研处移交如下材料：1、转让合同、协议书2、生产定型鉴定材料3、推广应用方案及实施情况4、扩大试生产的设计文件、工艺文件附：表格下载表格：卷内目录、备考表卷内目录顺序号文号责任者材料题名日期页号备注备考表本保管单位共张，其中文字材料张，照片张，其它张

5、。说明：以上填写人职务日期对档案质量审查意见项目负责人单位负责人“说明”处填写本卷的完整程度，修改补充情况等。