浅谈如何做好乡镇街道档案管理工

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1、浅谈如何做好乡镇街道档案管理工作摘要：A二十一悅纪以来，我国经济迅速发展，新农村建设愈加完善。但是在新农村建设的过程中，乡镇街道档案管理迎来机遇，同时也遇见到挑战。以往以单一的工作职能为主的普通乡镇街道办事处正逐步14多元化的方A发展。似足乡镇街道办事处捫案管理工作仍奋许多不足，在此对乡锁街道办事处捫案管理工作的闷题进行分析，并提出相应的解决办法。关键词：乡镇街道，裆案管理，问题，建议目前，乡镇街道管理的范M越来越人，所管理的档案的种类和数贷也逐渐增加。但是现实状况不容乐观，相当一部分的乡镇街道管理工作落沿于K确实需要，某础设施

2、也并没冇随着的经济的发展而得到加强。鉴r乡锁街道档案赞理模式难以适应实际工作需耍,落后的基础设施从菜种程度上严秉影响了乡镇街道捫案管理事业的快速发展。下文将对乡镇街道捫案管理工作的顺利发展进行全而细致的探讨。二、街道档案管理现状分析1、档案工作不到位，资料收集不全面。乡镇街道办事处是K间最基层的管理组织，它其有多方面的职能，其中包括指导、帮助社区居委会开展组织建设、制度建设和其它工作；负责辖区社区建设、管理和服务工作；做好社会救助和其他社会保障工作；执行辖区内经济和社会发展计划、财政预算，管理辖区内的社会事务管理、劳动和社会保障

3、、计划生育、环境保护、文化、卫生、安全生产等行政工作。乡镇街道办事处的工作范围之广，使得Jt•档案工作在管理方則不到位。尤K是其中冇大S涉及民生民情问题的档案，更是大大增加了档案管理的难度。除此之外，乡锁街道扔案管理工作中更主要的问题在于捫案管理工作中所涉及的资料收集管理不完善。大多数乡镇街道办事处在整理捫案的过程屮存在许多问题，他们仅仅足将其作为文书扔案來整理，然而这种处理捫案的办法存在着结构单一，容易遗失等多种不足，相应的，捫案收集资料的不完善同时也无法客观真实的反映出某个特定区域特足时期的真实iftf貌。究K木质，导致这种

4、现象出现的原W有以下几点：首先是乡镇街道办事处没有科学合理的管理体系，也就是说，有相当部分的捫案因为无法归类或者是其他原因而无法得到妥善的保管。乡镇街道办事处是一个相对于封闭的管理单位，不M的档案管理处各自为政，没有进行及时有效的沟通，有的档案多方M时进行管理，然而柯的档案却无人管理。柯时各部门为了自身利益，甚至不愿意移交档案。其次，乡镇街道办事处相对于地市级的行政管现单位而言，其行政管理建设力量的薄弱足显而易见的，专业人j的匮乏导致Y乡锁街道办事处档案管理工作的无序以及低效率。在地市级行政单位中，其管理人员大都经过层层选拔，而

5、乡镇銜道办事处的捫案管理人员却大多文化知识水T较低,对档案管理既没奋专业的知识作为支撑，乂缺乏相应的经验來辅助其工作。当而对较为棘手的档案或者是较难处理的档案管理时，手足无措，难以下手，没有一定的能力來对档案资料的价值进行科学合现的估定。因此奋相当一部分街道在进行档案管现吋都是胡子眉毛一把抓，简单的对其进行收集和管理，便不了了事了。2、档案管理地点基础设施简陋乡镇街道的经济相较于城市屮心而言仍较为落后，奋限的经济条件严重阻碍了乡镇街道办事处硬件设施的更新换代，杏的街道所用的档案室竞然还是几十年前的地下档案室。经济是一切上层建筑发

6、肢的基础，落后的经济，也使得捫案管理人员，相关管理单位的思想及部门定位不到位。n前，仍奋许多街道办事处基础没施简陋不堪，档案库更足不堪入目，潮湿阴冷的地卜室根木无法满足档案管理的要求，有的部门甚至将档案库当做杂物w来使用，以此来节省空间。在这种环境下保存的档案经过经年累刀侵蚀，满是灰尘，破损也十分严重，根本无法再次使用。在我国，对于档案资料袋的要求没有做出明确规定，这使得档案装具五化八门，无法对档案内容起到切实的保护作用。3、基层工作缺乏科学指导，实施不到位。据我国《档案法》的相关规定，镇、街道档案管理人员不仅要做好与捫案相关的

7、管理工作，同吋还需要对其管辖范围内的企业，社区己经其他村的捫案工作进行有效知道。锁、街道的档案管理部门不仅足一个听从者，更应该足一个忍考者，需要积极主动参与其管辖范围的档案管理工作丼对w进行科学的指导。然而现实却是镇街道的档案管理人员通常都ti顾不暇，没时间也不愿意花精力去桁导基层的捫案工作。因为缺乏有效地措导，使得我国乡镇街道的档案管理工作一直处于滞后状态，有的甚至严重影响到的镇街道人员的终身发展。三、乡镇档案管理产生问题的原因分析1、缺乏对档案工作的重视以及细致认真的工作态度。没有上级领导的重视，整个档案管理工作就不可能一帆

8、风顺的进行下去，只有从上到下，从领导到基层工作人员都对椚案管理工作具有足够的重视时，整个捫案管理工作冰能顺利进行。党和政府的领导能够为群众树立一个以好的前进n标，在党和政府的积极侣导卜当重视档案管理成为一个11常时间时，档案管理工作才能够得到真正的提但是从当下