浅谈如何做好房产档案管理

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1、浅谈如何做好房产档案管理【摘要】随着房地产市场的深化和发展，房产档案管理已经成为房地产健康发展的重点和难点。做好房产档案管理工作，必须要充分认识新时期房产档案管理工作的自身特点，完善档案管理规章，建立科学的数字化新型房产档案管理体系，开发利用好房产档案数据资源，促进房产档案管理工作科学健康发展。【关键词】房产档案；管理；数字化；资源开发房产档案是指房产管理部门在进行房屋产权登记、调查、变更及转移等房屋权属管理活动中形成的具有保存价值的诸如文字、图表、图纸等文件资料。房产档案是详细记载房屋产权来源的重要资料及依据，动态记录了房

2、屋产权的变动，真实地记载了城市建设发展的历程，在新型城镇化、城市化发展的过程中具有不可替代的作用。只有充分认识到新时期房产档案工作的特点及规律，开发利用好房产信息资源，满足新型市场经济条件下新型城镇化发展的迫切需要，是摆在每一位房产档案工作者面前的神圣使命。一、充分认识新时期房产档案工作的自身特点房产档案管理工作的特点主要有以下六个方面：一是较强的专业性和技术性。房产档案工作涉及相关专业性知识多、业务性范围广、专业俗语多。二是真实性。房产档案记录在产权审核和纠纷中起到凭证作用，记录情况与房产实物相吻合，必须体现其真实情况。三

3、是动态性。随着房屋的损坏、产权交易等权属转移不断发生改变，房屋权属具有明显的动态性。四是完整性。房产档案的完整性体现在房地结合,即房屋的产权和房屋的土地使用权是一体的，是不能分隔开的。五是价值性。在房地产市场交易的过程中，房屋产权体现了它的经济价值。六是房屋产权档案登记是受法律保护的，具有法律的执行力。二、及时更新房产档案工作者的知识结构随着房产档案数字化、信息化管理体系的建立，房产档案信息的数据处理更加高效及时，要求档案管理工作人员不仅要掌握一般性档案管理知识，而且要求熟练掌握计算机操作、网络应用、软件记录、信息处理、打印

4、等新技术、新业务。这就要求他们通过不断的专业知识学习和积累，及时更新自己的知识库，以满足不断发展的工作岗位要求。三、创新房产档案目标管理体制要做好新时期房产档案工作，必❷规范各项规章制度，依据我国现行相关法律法规来指导各项工作的顺利开展。《中华人民共和国档案法》是档案管理工作的基本法律，我们要严格执行，遵法守法，结合单位工作实际，不断完善管理规章，规范档案管理细则。创新是完善档案管理工作的动力，在严格遵守有关法律、法规的前提下，在管理机制上也要进行大胆创新，积极引入目标管理；创新管理内容，科学细化管理目标，重点把关房产档案信

5、息的采集、存贮和开发利用；创新档案管理系统流程，科学规范采集、整理、鉴别、利用、保存等全过程。四、建立科学的数字化房产档案管理体系积极推进产权档案管理信息化体系建设，建立科学的数字化房产档案管理体系。档案信息化建设就是综合利用计算机技术、互联网技术、多媒体、档案查询等现代高科技手段对档案信息资源进行科学归纳、加工和处理，实现档案信息资源的社会化开发和利用。信息化建设中应该注重房产档案管理自身的内在规律和特点，利用计算机、打印机、数码处理等现代化信息设备，实现房产档案信息处理自动化、数字化、智能化，全面提高档案管理工作的实效性

6、。五、做好房产资源的开发利用房产档案是房屋所有权益的原始凭证和进行房产维护、交易的主要依据，在房地产经济的发展过程中具有十分重要的指导性作用。各地房产档案管理部门是做好房产档案开发利用的主管部门，应具备主人公意识，要有服务民生的大局意识，通过丰富和完善档案管理手段，充分发挥房产信息资源服务群众的重大作用，保护人民群众的切身利益，也更好地服务当地经济建设。房产档案记录了房地产业经济发展的真实数据，客观地反映了当地房地产经济运行的实际状况，也是应用推广房地产科技成果的主要依据，有效开发利用房产档案信息资源，可以为当地房产管理部门

7、提供科学的方针、政策支持，使房产管理更有实效性和针对性，更好地服务和促进房地产经济的发展。【参考文献】［1］刘海燕•浅谈房产档案管理新模式构建思考［J］.科技风，2015,14(23)：253.［2］蔡天茹•试论房产档案管理的数字化技术［J］.民营科技，2015,22(9)：125.［3］冯惠玲，张辑哲主编.档案学概论［M］：北京：中国人民大学出版社，2006(5).［4］张宁.2011年我国省级档案网站综合测评与分析［J］.档案学研究，2011(5).